Отдел закупуване отговаря за закупуването на продуктите или суровините, необходими на компанията, за да произвежда продуктите или услугите, които се продават в бизнеса. Отделът за покупки трябва да знае колко е в инвентара на компанията във всеки един момент, така че производството на продукти и услуги да не се спре поради липсата на суровини. Тъй като има много аспекти на процеса на закупуване, които могат да се объркат, отделът за покупки може да има някои слабости, които често се разглеждат с течение на времето.
Закупуване без план
Мениджърите по закупуването или служителите са отговорни за закупуването на необходимите артикули или суровини, необходими за създаването на продукти за продажба. Една от основните слабости на отдел за покупки е закупуването на стоки без план. Липсата на списък или план за покупка може да накара мениджърът по закупуването или служителят да закупи продукти, от които компанията не се нуждае, само защото доставчикът има продажба или отстъпка. Компанията ще завърши с позиции в инвентара, които не са необходими за производството на стоки.
Закупуване без проверка на инвентара
Някои мениджъри или служители ще създават поръчки за доставки и суровини, без първо да проверят инвентара. Това е обща слабост за отделите за покупки. Ако позициите в инвентара имат срок на годност, дружеството може да изхвърли неизползваните стоки или стоки, което е скъпо. Вместо да спестяват парите на компанията, отделът за покупки харчи повече.
Неизследване
Друга слабост на отдел за покупки не успява да направи изследвания, преди да се установи на доставчик. Някои мениджъри по закупуване ще използват най-популярния доставчик на пазара преди да проучат други доставчици, които могат да бъдат по-евтини и да предлагат същите качествени продукти или суровини. Правенето на някои изследвания може да спести парите на компанията.
Избиране на ценова надценка
Бюджетът е друг въпрос за отдела за покупки, когато проучва пазара за доставчици и дистрибутори. Мениджърът за покупки бързо ще открие, че някои доставчици предлагат повече продукти за по-ниска цена, докато други таксуват повече за по-малко продукти или доставки. Закупуването на евтини доставки с по-ниско качество е друга слабост на отдела за покупки. Въпреки че бизнесът би предпочел да спести пари, малко компании биха рискували качеството на продуктите в полза на по-ниска цена.
