Ако в момента притежавате или започнете бизнес за почистване, трябва да знаете как да напишете оферта. Една оферта е като договор, единствената разлика е, че се опитваш да си намериш работа, вместо да я имаш. Вие ще искате да направите най-доброто впечатление, така че да направите офертата си възможно най-професионална. Писането на оферта не е толкова трудно и по-долу са дадени някои съвети, които трябва да се вземат предвид.
Елементи, от които се нуждаете
-
Форма на офертата
-
печатар
-
компютър
Закупете бланка за заявка в местния офис магазин за доставки. Можете също така сами да направите това на домашния си компютър. Предимството да създадете себе си е, че ще можете да го персонализирате според вашите специфични изисквания. Когато попълвате офертата си, не забравяйте да посочите информацията си за контакт и всички лицензи, които имате за бизнеса си. Формулярът изглежда като фактура или договор. Единствената разлика е думата "оферта" в горната част на формуляра. Не забравяйте, че офертата е точно това. Вие посочвате услугите по почистване, които планирате да дадете и цената им. Като цяло, с оферта, вие ще се състезавате срещу други, които също цитират цена, за да вършат работата по почистването. Когато попълвате формуляра, избройте елементите си под всеки раздел, към който се отнасят, както и цената.
Избройте основната услуга за почистване, която клиентът може да очаква, ако спечелите офертата. Също така ще искате да изброите цената, която планирате за таксуване. Това биха били такива неща като общо почистване, почистване, почистване на прах и др. Не забравяйте, че се конкурирате с някой друг за тази работа, затова направете цената си конкурентна. Клиентът ще иска да знае какво планирате за таксуване за работата, за да могат да я сравнят с другите оферти, които ще получат. Първите впечатления са всичко, когато се опитвате да спечелите работа.
Запишете всички специални услуги, които не са част от основната цена за почистване. Например, ако ще правите прозорци веднъж месечно, избройте това и цената, която ще таксувате. Всичко, което не важи за нормалното почистване, трябва да посочите отделно и да посочите какво ще струва. Клиентът ще иска да знае какви услуги могат да очакват от вас, ако ви възложат договора.
Посочете всички гаранции, които може да са свързани с работата, която търсите. Искаш потенциалният клиент да знае, че стоиш зад работата си, ако реши да те наеме. Например, ако клиентът не мисли, че сте извършили подходяща работа за почистване на баните, те ще искат да знаят, че сте готови да повторите работата си. Това ще покаже, че сте професионален и сериозен за вашия бизнес и работата, която вършите и те могат да разчитат на вас, за да свършите работата.
Посочете как желаете да бъдете платени и условията на плащане. Ако искате да бъдете заплатени от работата или месечно, запишете го. Може също да искате да включите условията за плащане. Ако искате да получите заплащане веднага щом работата свърши, запишете го. Ако правите специална почистваща услуга за клиента, който е извън обичайната рутинна процедура, напишете и тези условия. Например, ако леля Марта е на посещение и клиентът иска да направите специално пътуване, за да почистите, може би искате да получите заплащане за работата веднага щом приключите. Последното нещо, което искате, е да чакате парите си, когато забравите да посочите условията си на плащане. Това ще намали всякакво объркване, когато дойде време да ви платят парите, които сте спечелили.
Избройте всички имена, които могат да гарантират вашите работни навици. Ако сте работили за други, които почистват къщата или офиса си, може би е добра идея да ги напишете във формуляра за оферти. По този начин клиентът ще може да провери способностите си за почистване и да види дали си прав за работата си. Най-добре е да посочите своите референции в последната част на офертата. Разбира се, това е незадължителна стъпка, но може да помогне за осигуряването на работа.
Вземете всички такси за почистване във формуляра за оферти, след като сте написали всичко. Уверете се, че сте подписали и дата на формуляра. Дайте оригиналния формуляр на клиента и запазете копие за себе си, така че ще имате записи, когато данъчното време дойде в края на годината. Пазете пръстите си, за да получите работата.
