Ефективното управление на вашите проекти е задължително за малкия бизнес. Когато се работи за гарантиране на удовлетвореността на клиентите, от жизненоважно значение е да има система, която да отчита всеки текущ проект. Последното нещо, което искате да се случи, е да се изгуби проект от приоритетен клиент. Няма нужда да харчите хиляди долари за персонализирана система за работни поръчки. Като се възползвате от готовите решения за бази данни, можете да създадете своя собствена система за работни поръчки.
Закупете програма за база данни, която е в наличност, като Microsoft Access или FileMaker. Тази програма ще ви предостави функционалност за съхраняване на данните от системата на работните Ви поръчки и разработване на удобен за потребителя интерфейс, който ще осигури на потребителите на системата на работните поръчки набор от опции за въвеждане. Тези програми също така ще позволят на вас и вашите служители да извършват сложни търсения на данни и да манипулират данните, ако е необходимо.
Възползвайте се от онлайн уроци, за да подобрите уменията си при използването на тези програми. Не е трудно да се използват основните функции на тези програми, а създаването на системата на работните Ви поръчки трябва да бъде бърз процес. Въпреки това, програмите предлагат някои много мощни възможности, които може да не са очевидни, и чрез използване на онлайн уроци за увеличаване на уменията ви, може да сте в състояние да създадете високо ниво на функционално, като например взаимодействие на системата на работните Ви поръчки с клиента система за управление или база данни за инвентаризация.
Проектирайте системата на работните поръчки. Един от най-важните компоненти на дизайна ще бъде създаването на полета за съхранение на статуса на работния ред. По този начин простото запитване по статут на работна поръчка ще гарантира, че няма да се загубят проекти. Също така е добра идея да създадете лесен за използване интерфейс за тези, които ще използват системата.
Разработването на полетата на базата данни и интерфейса са прости процеси, които могат да бъдат постигнати с поглед през документацията на програмата за бази данни. Може да пожелаете да импортирате данни от старата система за работни поръчки, която също може лесно да бъде направена чрез съвпадение на импортираните полета с новосъздадените полета в новата система.
Съвети
-
Ако не можете да си позволите да изградите вашата система на една от тези две програми, тогава трябва да обмислите използването на OpenOffice.org базата с отворен код. Тази безплатна оферта трябва да предоставя много от същите основни възможности на програмите за печалба. Участвайте в семинари или онлайн събития, за да останете актуални с подобренията в продуктите на базата данни. Тези нови подобрения могат да ви предоставят инструменти, които да направят системата ви за работа по-ефективна във времето.
Внимание
Не забравяйте да закупите лиценз за софтуер за всеки компютър, на който ще поставяте софтуера. Ако имате голям брой служители, които ще имат нужда от достъп до базата данни, тогава трябва да обмислите закупуването на неограничено лицензионно споразумение или подобрена версия на програмата, която може да намали разходите за единица за потребителя.
