Като работодател, Вие осигурявате заплати на служителите за всеки ден на плащане, който включва редица данни за заплатите. Ако решите да използвате система за ръчно изплащане на заплати, вместо да закупувате платежен / счетоводен софтуер, който има вграден шаблон за заплати за заплати, може да се наложи да създадете свой собствен шаблон.
Определете как искате да проектирате шаблона. Ако шаблонът е само за целите на воденето на записи, можете да запазите дизайна прост, без граници и снимки. Ако разпространявате частите за проверка на служителите си, ще искате да включите името на фирмата, информацията за контакт и логото (ако е приложимо). Ако използвате офис програма като Microsoft Word, въведете фирмената си информация и поставете логото си в горната част на страницата. Ако използвате програма за електронни таблици като Microsoft Excel, разгънете колоната и реда, в който искате да вмъкнете информацията.
Създайте заглавия за шаблона. Заглавните части на проверката трябва да включват името на служителя, крайната дата на платежния период, процент на заплащане, редовни часове, редовно заплащане, извънреден труд, заплащане за извънреден труд, брутно възнаграждение, законови удръжки (данъци и т.н.), доброволни удръжки (например ползи за здравето и пенсиониране) вноски) и нетна заплата. Маркирайте областите на електронната таблица / страницата, на които искате да поставите граница, и поставете границата.
Въведете формули в лентата с формулите, ако използвате програма за електронни таблици. Ако използвате чека за проверка само за водене на записите, можете да включите повече от един работен лист на работния лист. Следователно някои колони, като редовни часове, редовно заплащане, брутно възнаграждение и нетно възнаграждение, ще имат общи суми. След като въведете формулата за съответните колони, системата автоматично изчислява общите суми. Включването на данни от предходни плащания за изплащане на заплати ви дава възможност да знаете общия брой часове и заплати, както и удържаните досега удръжки.
Запазете празния шаблон. Всеки път, когато използвате шаблона, започнете, като изберете „Запиши като“, за да запишете новия документ под друго име, преди да започнете да въвеждате данни. Това ще гарантира, че шаблонът остава празен.
Съвети
-
Присвояване на номер на запис към всеки затвор за заплати, който създавате.
