Седмичен доклад позволява на компаниите да проследяват напредъка на служителите на всички нива. Служителите на начално ниво могат да изпращат седмични доклади на своите ръководители, а средното ръководство може да информира ръководителите за седмичните постижения. Седмичните отчети помагат на проектите да останат по график и служителите изпълняват необходимите задачи. Освен това седмичните отчети помагат на надзорните органи, когато е време за прегледи на изпълнението, тъй като документират постиженията на служителя.
Включете заглавието. Вашето заглавие трябва да включва думите "Седмичен доклад", името на служителя и датата на отчета. Други елементи, които трябва да се обмислят, включително в заглавието, са името на вашия надзорен орган или вашия екип (като например "Търговски екип").
Напишете кратко резюме. Предшествайте този раздел под заглавието „Резюме“ и включете няколко изречения, които обобщават работата ви за седмицата. Това резюме дава на вашия ръководител общ преглед на вашите задачи за седмицата.
Избройте изпълнените задачи. Маркирайте работата, която сте извършили през седмицата, под заглавието „Постижения“. Тук можете да включите всички важни срещи, които се проведоха, или решения, които сте направили. Например, ако сте професионалист в областта на връзките с обществеността, бихте искали да включите броя на съобщенията за пресата, които сте разпространили през седмицата, и медийното внимание, което клиентите ви са получили. Съсредоточете се върху постиженията, които допринасят за целите на компанията или преместите проект към завършване.
Обяснете задачите, които са в процес на изпълнение. Нека вашият ръководител знае какви задачи продължавате да работите. Включете каква част от задачата е завършена, например 50%, и посочете очакваната дата на приключване. Ако има краен срок за изпълнение на задачата, посочете тази дата и посочете дали ще можете да изпълните задачата навреме.
Определете целите на следващата седмица. Вашите цели за следващата седмица трябва да включват всички елементи, които сте посочили в секцията „В процес на изпълнение“. Идентифицирайте всички срещи или събития, насрочени за следващата седмица.
Съвети
-
Пазете седмичния си доклад - не повече от една или две страници.
Използвайте списъци с маркирани марки, когато можете. Този формат е по-лесен за ръководителя ви да чете от дългите параграфи.
