В съвременната ера на цифровата търговия, въвеждането на данни е безценен инструмент. Въвеждането на данни обхваща действието на прехвърляне на данни от физическо състояние в дигитално състояние и всякакви процедури, които може да изискват, като например въвеждане на имейл адреси в база данни. Докато въвеждането на данни е толкова необходимо, то може да бъде и коренът на неволите за бизнеса при добавяне на човешки елемент.
Човешка грешка
Хората правят грешки. Правопис, граматика, пунктуация, погрешно тълкуване на данни, не спестяване на работа и грешно задаване на грешни полета са често срещаните грешки в полето за въвеждане на данни. За да се справят с тези проблеми, служителите за въвеждане на данни трябва да правят чести почивки, да извършват двойна проверка, да намаляват до минимум разсейването и да работят с бърза, но все пак точна скорост. Използването на слушалки или слушалки за слушане на музика, ако е подходящо, ще увеличи фокуса и ще сведе до минимум разсейването.Работодателите трябва също така да осигурят на своите служители за въвеждане на данни начини да намалят грешките с адекватно и правилно обучение, използване на усъвършенстван и надежден софтуер за проверка на правописа и граматиката, вградени напомняния за запазване в предварително зададени интервали, отчети, които да информират служителите за тяхната точност, положителен и насърчаване на обратна връзка и приятелски състезания с награди за постоянна висока точност.
скорост
Без значение колко бързо хората могат да пишат, обработват данни и мислят бързо, скоростта винаги ще предизвика проблем при въвеждането на данни. Служителите не работят с точната скорост през целия работен ден. Вашият мозък по време на работа отбелязва, че "Някои проучвания показват, че индивидуалните различия в моделите на циркадианното възбуждане - времето на деня, в което сме най-бдителни - корелират с изпълнението на различни когнитивни задачи, и че такива резултати вървят повече или по-малко. редовно в определен момент от деня. " Разсейването, броят на прекъсванията и умората също засягат колко бързо човек може да въвежда данни. Типът на компютъра, софтуера и мрежата, използвани за въвеждане на данни, също могат да повлияят на скоростта. Мрежи, процесори, хардуер и софтуер трябва да се актуализират до най-новите версии, за да се елиминира възможността инструментите да забавят въвеждането на данни надолу.
неправилно тълкуване
Погрешното тълкуване на въведените данни е друг проблем, често срещан при въвеждането на данни. Всеки човек интерпретира нещо малко по-различно, а впечатлението не винаги е точно. Мозъкът често ще вмъква думи, когато в действителност те не съществуват. Алисън Секулер от Университета в Торонто обяснява: "Това, което много хора не осъзнават е, че обектите, които виждаме, не са непременно същите като информацията, която достига до очите ни, така че мозъкът трябва да попълни тези пропуски в липсващата информация." Изговарянето на данните, които трябва да се въведат и двойната проверка на въведените данни, се бори с този проблем, като принуждава оператора за въвеждане на данни да бъде точен.
Наличност и цена
Работещите за въвеждане на данни, макар и по принцип в големи количества, понякога няма да бъдат на разположение за работа или ще струват прекалено много. Ако противоречиви или ограничени графици са проблем, трябва да бъдат наети един или двама допълнителни членове на екипа за въвеждане на данни. Аутсорсингът помага да се избегнат високите разходи за наемане на персонал с пълно работно време. Независимите изпълнители или работници в чужбина, с подходящо обучение, подходящ надзор и комуникация имат потенциала да бъдат достатъчно персонал за въвеждане на данни като работещите на място.
