Като банков мениджър или финансов директор искате да имате по-добър контрол върху транзакциите и да предоставите на клиентите услуги от световна класа. Качествена счетоводна информационна система или AIS може да ви помогне да го направите и много повече. Този вид софтуер позволява на потребителите да събират, управляват, обработват, съхраняват и извличат финансови данни. Освен това той генерира отчети, които предлагат ценна информация за представянето на компанията. Банките използват тези системи, за да управляват своите собствени сметки, както и сметките на своите клиенти.
Какви са счетоводните информационни системи?
Организациите във всички индустрии използват счетоводни информационни системи за събиране и управление на финансови данни и за споделянето им със заинтересованите страни, като счетоводители, одитори, финансови служители и мениджъри. Тези софтуерни програми проследяват счетоводната дейност и генерират изчерпателни доклади. Като цяло, те се предлагат от надеждни марки като Oracle и Microsoft и могат да бъдат персонализирани, за да отговарят на нуждите на вашата компания.
Счетоводните информационни системи, използвани в банковото дело, превръщат финансовите данни в счетоводна информация. Те се регулират от държавни и федерални агенции, за да се гарантира тяхната точност и надеждност. Лицата, вземащи решения като финансовите директори и мениджърите, могат да използват тези данни, за да рационализират дейността си, да подобрят опита на клиентите и да постигнат по-добри финансови резултати.
Съществуват различни видове счетоводни информационни системи, предназначени за банковата индустрия, всяка от които има уникални характеристики. Системите на главната книга, ипотечните банкови приложения и програмите за счетоводен софтуер са само няколко примера. Видът на данните, събрани от AIS, може да включва информация за заплатите, данни от инвентаризации, главна книга, фактури на доставчици, отчети за анализ на продажбите и др.
Приложения за счетоводно кредитиране
Този тип AIS е предназначен да автоматизира напълно процеса на жизнения цикъл на заема. Анализира и обработва клиентски данни, за да определи кредитоспособността на онези, които кандидатстват за кредит. Вашите служители могат просто да въведат информация за клиента в системата и да я обработват, вместо да преглеждат всяко приложение ръчно.
Някои програми, които попадат в тази категория, разполагат с усъвършенствани решения за управление на приложения, събиране на дългове, структуриране на заем и лизинг, обработка на кредити, проследяване на обезпечения и др. Те могат да съхраняват и обработват големи количества данни, като същевременно оптимизират спазването на нормативните изисквания. Тъй като те изискват минимално количество ръчна работа, те могат да освободят времето на служителите и да намалят или премахнат човешката грешка.
Системи за Главна книга
Подобно на всеки друг бизнес, банките трябва да управляват своите счетоводни записи и финансови отчети. Това е мястото, където системите на главната книга идват. Често наричани "сърцето на финансовото счетоводство", тези програми генерират подробни отчети, които включват печалби и загуби, извлечения по сметка, баланси и други според счетоводните правила, прилагани от всяка банка.
Системите на главната книга записват всяка транзакция, което улеснява балансирането на книгите ви. В същото време те идентифицират необичайни сделки, които могат да помогнат за предотвратяване на измами. Този тип AIS също така намалява необходимостта от ръчни процеси и предоставя необходимите данни за оценка на финансовото състояние на организацията. Често се включват комуникационни инструменти, инструменти за управление на документи и проследяване на фиксирани активи.
Ипотечен счетоводен софтуер
Този тип софтуер се харесва на ипотечни банки и брокери. Тя управлява, оптимизира и автоматизира задачите по администриране на ипотечни кредити, проследявайки всяка стъпка от пътуването на клиента, от първия му контакт с банката до неговото окончателно плащане.
Най-напредналите системи за ипотечно счетоводство и администриране осигуряват ключови характеристики като отчитане на кредити, управление на контакти, управление на активи, графици за амортизация, обслужване на заеми и анализ на тенденциите. Тези програми могат автоматично да обработват заявленията за електронни ипотеки и да проследяват плащанията. Освен това те генерират отчети за клиенти и данъци, позволяващи по-бързо въвеждане на данни и премахване на необходимостта от ръчна обработка на данни.
Това са само няколко от многото счетоводни информационни системи, използвани в банковия сектор. Много финансови институции също използват уеб-базирани приложения, като интернет банкиране, приложения за клиентски сметки и други програми, които позволяват по-ефективно управление на данните и по-бързи изчислителни операции. Тези системи минимизират риска от загуба на данни и автоматизират времеемките задачи, като същевременно намаляват човешката грешка.
