Като организация с нестопанска цел най-вероятно не искате вашите служители или доброволци да използват собствените си превозни средства за организационни цели. Може да се нуждаете от скъпа мобилност или достъпни за хора с увреждания средства за вашите програми. Въпреки това, разходите за закупуване на автомобил може да не са във вашия бюджет. Ако това е така, знаейки как да поискате автокъщи за автомобилни дарения за вашата организация с нестопанска цел, може да предоставите възможност на бизнеса да се включи във вашата мисия и програми.
Помислете за вида на автомобила, от който вашата организация трябва да завърши своите програми и да поддържа управлението си. Например, ако транспортирате деца в инвалидни колички към програми, може да имате нужда от два микробуса, достъпни за инвалидни колички. Ако се нуждаете само от превозно средство за изпълнение на задълженията на организацията ви или да вземете доставки, автомобилът или камионът със среден размер може да се окажат достатъчни.
Подгответе списък на автосалоните във вашия район и се опитайте да изключите всички, които имат лоша репутация във вашата общност. Избягвайте представителства, които не осигуряват задълбочена проверка на превозното средство, ако това е дилър на употребявани автомобили. Уверете се, че сте взели под внимание правилното име на собственика или мениджъра, когато стесните списъка си.
Напишете писмо за запитване, в което се обсъжда какво прави вашата организация за местната общност и защо искате да направите автоматично дарение. Може да искате да подчертаете колко от тях да обслужвате и да обсъдите какво би направило дарението на автомобила за вашата организация. Обсъдете какво може да направи партньорството между вашата организация и техния бизнес за общността. Опитайте се да запазите писмото до една или две страници и да включите информацията за контакт на вашата организация.
Прегледайте заявката си за автомобил или друго превозно средство и се уверете, че писмото не съдържа правописни или граматични грешки. Отпечатайте писмото за запитване на бланка на организацията и се уверете, че изпълнителният директор или друго лице на ръководна позиция подписва искането за подкрепа.
Изпращайте писмото до дилърската фирма с обикновена поща и проследявайте в рамките на две седмици, за да видите дали те са получили и дали проявяват интерес да подкрепят вашата организация с нестопанска цел.
Съвети
-
Не се колебайте да се обадите и се уверете, че лицето все още е на това място, преди да изпратите заявката си. Винаги внимавайте да напишете правилно името на лицето за контакт, преди да изпратите имейл.
Внимание
Избягвайте да изпращате заявки до автокъщи чрез експресна поща, тъй като финансиращите могат да видят това като губене на пари. Ако искате да се уверите, че е получена, просто изберете опция за потвърждение на доставката, когато изпращате писмото.
