Ако работите или работите доброволно в организация с нестопанска цел, разбирате, че голяма част от финансирането на организацията идва от дарения от физически лица и институции. Един от начините, по които нестопанските организации искат дарения, е да изпращат писма до минали донори и потенциални донори с молба за пари. Ключова част от писмото обяснява на донора защо техният подарък е толкова важен за организацията. Някои писма също дават на донорите информация за стимулите, които ще получат, ако дават пари.
Отворете нов текстов документ за писмото си. Оставете няколко места в горната част на писмото за бланка на вашата нестопанска организация.
Въведете датата на писмото, натиснете два пъти бутона „enter“, след което въведете пълното име на получателя. На следващия ред въведете адреса на улицата, след това на следващия ред, въведете нейния град, щат и пощенски код. Натиснете два пъти бутона "enter".
Напишете "Уважаеми", след което името на получателя. Използвайте първото име, ако искате да изглеждате приятелски и лично или нейното име и фамилия, ако искате да сте по-официални. Въведете двоеточие след името. Никога не отваряйте писмото с "Скъпи приятели" или с нищо общо. Вие питате хората за дарения, така че трябва да сте максимално лични. Ако имате много писма за писане, обмислете използването на програма за електронна поща, която автоматично ще вмъкне имената.
Натиснете два пъти бутона "enter", след което въведете тялото на писмото. Напишете интересна история в първия параграф. Тя трябва да привлече вниманието на читателя и да я накара да продължи да чете писмото. Историята трябва да разкаже как вашата организация е помогнала на индивида. Например, ако предоставяте храна на работещите семейства, разкажете история за конкретно семейство, на което сте помогнали, и как храната им е помогнала да процъфтяват. Ако сте нестопанска организация за сценични изкуства, разкажете история за дете, което е било засегнато, като видя да играе или танцува на мястото ви.
Продължете писмото, като обясните как парите на донора ще помогнат на вашата организация да продължи да изпълнява мисията си. Използвайте думата "вие" често в писмото, за да направите донора да се чувствате ангажирани с организацията и полезни. Подчертайте как нейните дарения правят разлика. Оставете интервал между всеки абзац за четливост.
Поискайте пари в заключителния параграф на писмото. Бъдете конкретни в молбата си, като напишете нещо по подобие на "Можете ли да дадете $ 50, $ 100 или каквото и да си позволите да ни помогне да нахраним гладните тази зима?" Не забравяйте да го формулирате като запитване, а не като търсене. Донорът не иска да се чувства така, сякаш очакваш парите от нея.
Благодаря предварително на донора и затворете писмото. Напишете "С уважение", след което натиснете "enter" четири пъти, за да оставите място за вашия подпис. Въведете името си и съответното заглавие, като "Директор на даренията" или "Главен изпълнителен директор" под него.
Добавете постскрипт към писмото, ако смятате, че е уместно. Например, ако сте получили безвъзмездно финансиране, посочете, че всеки долар, който дарителят ще даде, ще бъде удвоен до определена дата. Ако имате промоция, като например безплатна тениска за дарение от $ 50, споменете това в постскрипта.
