Когато компания, която продава материали, иска да получи нов клиент, за да предостави материали за, компанията създава предложение. Предложението е писмен документ, който съдържа подробности за предложеното споразумение и посочва видовете предоставени материали, кога и как те ще бъдат доставени, както и разходите за материалите и доставката. Едно добро предложение информира читателя за всички подробности, необходими за вземане на решение за приемане на предложението или не. Въпреки че не е необходима дължина за предложението, очаквайте тя да варира от две до 10 страници или повече, в зависимост от бизнеса ви. По принцип, колкото по-сложни или разнообразни са вашите материали, толкова по-дълго трябва да бъде предложението.
Създайте убедително въведение
Напишете въведение, което е кратко резюме на предложението. Той обяснява проблема, предложеното решение и ползите, които читателят получава, като се съгласи с него. За този тип предложение дружеството трябва да обясни, че продуктите и материалите, които читателят използва, са достъпни чрез тази компания. Тя трябва също да посочва ползите, които клиентът ще получи, като по-ниски цени и по-бърза доставка, ако реши да приеме предложението.
Пример:
Всеки малък бизнес трябва да изпраща поща, понякога партиди от стотици парчета на ден. Нашите продукти могат да ви помогнат да сортирате и печатате пощата си по електронен път, така че да можете да ги изведете по-бързо и по-навреме. Това може да означава по-висока производителност и по-бързо време за обработка на фактурите, всичко това на много ниска цена за вас.
Бъдете подробни в предложението си
Кажете на читателя какво, как, кога и колко в тялото на предложението. За предложение за доставка на материали трябва да бъдат включени всички подробности, отнасящи се до материалите, и трябва да посочва точния вид на материалите, които ще се продават, методите на доставка и разходите. След като прочете предложението, читателят трябва напълно да разбере разходите за материалите. Кажете на читателя колко често ще се доставят материалите и дали клиентът трябва да ги пренареди или ако той се пренарежда автоматично.
Пример:
Като се има предвид големината на вашия малък бизнес, ние препоръчваме стандартен сортиране на поща и пощенски метър. Има еднократна цена за закупуване на оборудването и месечна такса за попълване на пощенските и мастило. Крайните разходи зависят от конкретния пакет, който закупите, който можем да обсъдим на нашето последващо телефонно обаждане.
Подчертайте ползите
Приключете предложението, като подчертаете ползите, които клиентът ще получи, като приемете офертата. Тя трябва да бъде окуражаваща за читателя и да показва доверие в компанията, която прави предложението. Обяснете качеството на продуктите и включете всякаква статистическа информация относно удовлетвореността на клиентите. Тази стъпка от предложението е последният опит да се убеди клиентът да се съгласи с предложението, така че е важно да се включат факти, които помагат на вашата компания да се отличава от другите.
Пример:
Вече десетилетия сме в пощата и установихме, че нашите продукти ще ви спестят време и пари, за да се фокусирате върху други аспекти на вашия бизнес. Всъщност 95% от нашите клиенти отчитат значителни спестявания в своите пощенски разходи, като използват нашата месечна услуга. Очакваме с нетърпение да обсъдим някои опции с вас.
Подайте предложението
Подпишете предложението и го предайте на потенциалния клиент. Включете всички крайни срокове и предлагайте да отговорите на всички въпроси или притеснения на клиента. Включете празна информация в предложението, за да може клиентът да подпише и датата, когато предложението бъде прието.
След като клиентът приеме вашето предложение, осигурете отлично текущо обслужване на клиентите. Бъдете наясно с неговите нужди, докато се променят. Незабавно го уведомете за нови доставки, които можете да му носите. Бъдете честни и не прекалявайте с това, което не можете да постигнете, за да развиете проспериращи бизнес отношения и евентуално да спечелите.
