Регистрационните листове помагат на собствениците на предприятия да проследяват участниците в събитията, за да могат по-късно да следят проучванията, генерирането на олово или уведомяването за бъдещи събития. Създайте уникални регистрационни листове с вида на желаната информация, която координаторите на събития искат да съберат.Събирайте данни по време на събитието или поканете участниците да се регистрират онлайн предварително и да потвърдите информацията на събитието.
Определете желаните данни
Координаторите на събития искат данни. Като цяло координаторите искат да знаят кой е присъствал, с поне една форма за контакт. Това означава име и имейл или име и телефонен номер. Възможно е да има причини да се включат други полета за събиране. Поддържайте вниманието на аудиторията, когато поискате информация. Например, група доброволци, които се появяват, за да помогнат за изграждането на детска площадка, може да не искат да разкриват много подробна информация извън имената и електронната поща. По-вероятно е хората да предоставят имейл от телефонен номер.
Въпреки това, събитие, което учи родителите относно безопасността на децата, може да събере повече демографска информация без съпротива. Например, публичен семинар за безопасността на басейните за родителите може да попита колко деца са в домакинството, възрастта и може би дори тяхното училище. Разбирането на публиката увеличава не само количеството събрана информация, но и нейната валидност.
Някои регистрационни листове са опции за повече информация. Това е често срещано явление на търговските изложения, където фирмите търсят изграждане на марка и водещо поколение. Лист за вписване в този случай може също да включва вида информация, която потребителят търси от компанията. Например, фирмата за прозорци може да поиска от потребителите дали се интересуват от безплатна консултация, подобряване на енергийната ефективност на домакинството или намаляване на разходите за електроенергия.
Метод за предварителна регистрация
Вземете решение, ако ще има предварителна регистрация или регистрация на събитието. При предварителната регистрация технологията предлага много инструменти, за да я улесни. WordPress предлага приставки за собствениците на фирми, които да използват директно на уебсайтове и цифрови рекламни платформи. Eventbrite е цялостна платформа, предназначена за планиране и изпълнение на събития с онлайн регистрация, напомняния и промоция.
Тези платформи експортират данни в електронни таблици за запазване на регистрацията и манипулиране на данни. Функциите за експортиране също улесняват експортирането на лист за влизане.
Регистрационни листове при събитие
Създайте лист за регистрация, използвайки софтуер за електронни таблици, като например Microsoft Excel. Задайте колоните като избор на данни, като име, имейл, адрес и друга желана информация. Всеки има предпочитания във формат по отношение на шрифта и размера. Удебелените заглавки на колоните и подравняването им с лявото поле на всяка колона правят четенето по-лесно за присъстващите. При необходимост коригирайте ширината на колоните и увеличете височината на редовете, за да дадете на участниците достатъчно място, за да пишете четливо.
Има готови за използване шаблони за регистрация за Microsoft Office и други платформи за текстообработка. Някои шаблони вече са предварително програмирани в софтуера и има още десетки налични за изтегляне онлайн. Шаблоните улесняват изработването на хубав лист със заглавки, цветове и информационни кутии. Това изисква по-малко работа за създаване и позволява на организаторите бързо да редактират желаните данни. Отпечатайте достатъчно празни листове за събитието. Повечето листове за регистрация се отпечатват хоризонтално, за да се даде повече пространство на линия за информация.
