Начислените приходи и вземания са различни позиции на финансовия отчет, въпреки че са тясно свързани с записването на дневника. Докато начислените приходи се отчитат в отчета за доходите, вземанията се отчитат като актив в баланса. По този начин компаниите могат да добавят натрупаните приходи към нетния си доход по време на продажбата на кредити, въпреки че те все още не трябва да събират парични средства от вземания. Бъдещото събиране на пари намалява вземанията, но не засяга натрупаните приходи. Въпреки това, всички несъбрани вземания засягат както реализираните натрупани приходи, така и нетната стойност на вземанията.
Натрупани приходи
Начислените приходи са приходите, които компанията е спечелила, като доставя продукти или предоставя услуги, но не е получила пари в брой от клиенти. Натрупаните приходи, както са получени, също трябва да могат да се реализират въз основа на очакванията на компанията за успешни касови колекции в бъдеще. При липса на оценка на съмнителни сметки, дружествата кредитират общите начислени приходи към сметката на приходите и ги отчитат в отчета за доходите. Всъщност дружествата могат да признават натрупаните приходи, независимо от събирането на парични средства по свързаните с тях вземания.
Вземания
Вземанията са вид текущ актив, който компаниите очакват да превърнат в пари в близко бъдеще. Балансът на отделните вземания е същият като сумата на свързаните натрупани приходи, но вземанията генерират парични потоци, когато се събират, а не приходи. При продажбата на кредити компаниите дебитират вземания, за да увеличат баланса на вземанията в баланса, за разлика от дебитирането на пари в брой за продажба в брой. За дружества, които използват счетоводна база на парични средства, продажбата на кредити и получените от нея вземания не се считат за генерирали някакъв приход.
Събиране на пари в брой
Когато компаниите успешно са събрали парични средства по сметки, получени от предишни продажби на кредити, те дебитират сумата на събраните парични средства и кредитни сметки, за да намалят съответно салдото по вземанията. Събирането по сметки за вземания не увеличава приходите за компаниите, които използват счетоводното начисляване. Със събраните парични средства компаниите могат просто да премахнат вземанията от баланса и да ги конвертират в пари.
Несъбираеми сметки
Когато компаниите не успяват да съберат парични средства по определени вземания, те поемат така наречения разход за лош дълг. Отчитането на разходите за лош дълг намалява нетния доход в отчета за доходите и нетната стойност на активите на вземанията по баланса. Кога да се записва разход за лош дълг зависи от счетоводния метод, използван за несъбираеми вземания. Дружествата могат или да оценят сумата на потенциално несъбираемите вземания в момента на продажбата на кредит, или да отпишат всички несъбираеми сметки, когато те в действителност станат несъбираеми в бъдеще. В резултат от това записаният разход за лош дълг или намалява натрупаните приходи и общите вземания веднага след продажбата или намалява бъдещия доход и всички неизплатени сметки в по-късен период.
