Стратегическото управление на информацията е важна характеристика в света на информационните технологии (ИТ). Накратко, стратегическото управление на информацията помага на бизнеса и организациите да категоризират, съхраняват, обработват и прехвърлят информацията, която създават и получават. Той също така предлага инструменти за подпомагане на компаниите да прилагат метрики и аналитични инструменти в техните информационни хранилища, като им позволява да разпознават възможностите за растеж и да определят начините за подобряване на оперативната ефективност.
Автоматизация
ИТ специалистите проектират стратегически системи за управление на информацията, за да автоматизират управлението на входящата и изходящата информация във възможно най-голяма степен. Докато всяка компания има свои уникални ИТ нужди, системите за стратегическо управление на информацията обикновено включват вградени контроли, които филтрират, сортират, категоризират и съхраняват информация в лесни за управление категории.
персонализиране
Стратегическите системи за управление на информацията обикновено са персонализирани, за да отговорят на уникалните нужди на всяка отделна компания. Входящите и изходящите данни могат да бъдат сортирани и препращани в съответствие с широк спектър от индивидуално определени контроли и параметри, които включват бизнес вертикалите и хоризонталите на компанията, индивидуалните клиенти, демографията, географското местоположение и бизнес функциите.
Организация и достъп
Стратегическите системи за управление на информацията са категоризирани, което позволява оптимално ниво на организация. Контролът на достъпа може да бъде толкова стриктен, колкото иска клиентът, което позволява достъп на цялата компания до информационните бази данни или ограничаването на достъпността на информация до ключовия персонал. Могат да бъдат зададени и специфични за потребителя контроли, в случай че служителите се нуждаят от достъп до определена информация, но ръководството иска да ограничи достъпа им до чувствителни данни.
Ползи
Ползите от стратегическото управление на информацията могат да се усетят от изпълнителното ниво до функционалното ниво на персонала. Тя може да помогне на бизнеса да разшири дейността си в нови области, да постави цели, да измерва производителността и да подобри общата производителност.
Рискове
Някои от рисковете, свързани със стратегическите системи за управление на информацията, включват предизвикателствата при изпълнението, несъвместимостта с базите данни на клиентите и човешката грешка. Както и при другите техники за управление на ИТ, защитата на данните и информационната сигурност също са постоянна грижа.
