Актив съществува като ресурс, контролиран от компания, която има бъдеща икономическа стойност за бизнеса. Дълготрайните активи се състоят от елементи като земя, машини, оборудване, сгради и мебели. Предприятията могат да използват сметка, известна като имоти, машини и съоръжения, за регистриране на покупката и използването на дълготрайни активи. Фиксиран актив се появява в баланса на компанията. Подобно на други активи, дълготрайните активи имат нормално дебитно салдо. Това означава, че дебитирането на дълготрайни активи увеличава сумата по сметка в дълготрайни активи. Дружеството трябва да дебитира дълготрайните активи за действителната стойност на актива. Дълготрайните активи се появяват в книгите на компанията в продължение на години и няма да бъдат консумирани за период от една или две години.
Преглед на изискванията за лимит на капитализация на компанията, за да се гарантира, че активът отговаря на определението на компанията за дълготраен актив. Лимитът за капитализация, необходим за регистриране на актив като дълготраен актив, варира в различните компании. Някои компании могат да изискват фиксиран актив да има стойност от $ 500 или повече, докато други компании могат да изискват фиксиран актив да има стойност от $ 5,000 или повече.
В общия дневник напишете датата, на която се извършва закупуването на основния актив. Намерете датата на транзакцията от фактурата на доставчика. Датата на закупуване на дълготраен актив е от значение за амортизацията на актива.
Запишете дебит към сметката на основния актив. Напишете точното име на основния актив. Например, напишете „Офис мебели“ или „Земя“, за да посочите името на основния актив. Съпоставете сумата на основния актив със сумата, посочена на фактурата на доставчика. Поддържайте фактурата на доставчика заедно с другите важни фактури и бизнес документи на компанията.
Начертайте съответстващ кредит. Ако дружеството изплати парични средства за основния актив, кредитирайте паричната сметка, за да посочите, че паричните средства са били използвани за плащане на актива.Това илюстрира намаляване на паричната сметка на компанията. Ако дружеството закупи фиксирания актив в кредит, напишете кредит към сметката за плащане на бележки. Задължение за плащане на кредити към банкноти увеличава задължението на компанията да изплати дълг. Вместо дължими банкноти, кредитни сметки, дължими, ако заемът за дълготрайния актив трябва да бъде погасен в рамките на една година.
