Дълготрайните активи - като камион - представляват полезни продукти, които една компания може да използва в продължение на много години. Възможно е предприятията да се наложи да ремонтират превозно средство или друг дълготраен актив, за да го поддържат правилно. Счетоводителите обозначават тези дейности като подобрения на активи или капиталови разходи. Това запазва транзакцията отделно от редовните сметки на дълготрайни активи.
Дефинирани фиксирани активи
Когато дружествата купуват имоти, съоръжения или оборудване, те записват елементите в главната книга като дълготрайни активи. Това добавя стойност към компанията и увеличава нетния капитал на компанията. Активите се намират в баланса за преглед от потребителите на финансовите отчети. Счетоводителите ще трябва да амортизират дълготрайните активи, дори превозните средства. Историческата стойност на дълготрайните активи е съществена част от процеса на амортизация. Следователно компаниите не могат да записват подобрения или дълготрайни активи в тази сметка.
Подобрения на активи
Закупуването на резервен двигател за превозно средство е подобрение на активите или капиталови разходи. Счетоводителите могат да капитализират тези разходи, вместо да ги разходват веднага след покупката. Капитализацията позволява на счетоводителите да записват разходите като актив и разход като част от разходите във времето. Този процес е подобен на амортизацията. Съществена разлика е, че самият актив има продължителен полезен живот поради подобренията, а не самия актив.
Предназначение
Счетоводството изисква компаниите да отделят дълготрайните активи и подобренията на активите или капиталовите разходи. Това дава възможност за ясно представяне на това колко пари харчи една компания за подобряване на текущите дълготрайни активи. В някои случаи са необходими подобрения на активи, за да се избегне пълното заместване на дълготраен актив. Свиването на капитализирани разходи във времето представлява използването на подобрения, които да помогнат на компанията да генерира повече приходи.
Съображенията
Счетоводителите често създават график за подобряване на активите или капиталови разходи. Това дава възможност за справка за всички разходи, капитализирани от дадено дружество. Счетоводителите може също така да имат нужда от одит на графика, за да се гарантира, че няма да останат никакви разходи, след като една компания извади актива от употреба. Обществените счетоводни фирми също ще одитират този график, за да гарантират, че компаниите не са правилно капитализирали разходите за намаляване на разходите и изкуствено увеличаване на нетните приходи.
