Обикновено, когато говорим за двустранно счетоводство, обратното на актив е пасив. Те са въведени от различни страни на книгата и ако всичко е наред с книгите ви, те ще се балансират. Този вид фундаментална дефиниция не ви прави много добре, след като вашият бизнес е готов и работи. След като се занимавате със собствените си действителни активи в реално време и ги отчитате на тримесечна или годишна база, по-полезно е текущите активи да се разглеждат като обратното на дълготрайните активи.
Определение на фиксирани активи
Преди да можеш да говориш за обратното на нищо, трябва да определиш за какво говориш. В случая с дълготрайните активи определението е доста просто. Това е нещо осезаемо, което вашият бизнес притежава и използва в хода на операциите си, но това не е нещо, което използвате или продавате по време на нормална операция. С други думи, това е дългосрочен актив. Може да ги видите и като капиталови активи, защото те са това, от което харчите капитала си, когато стартирате и след това, както е необходимо, докато бизнесът ви работи.
Примери за фиксирани активи
Фиксираните активи на Вашата фирма са лесно забележими, защото те са около вас. Ако притежавате сградата или земята под нея, това са дълготрайни активи. Така са и вашите компютри и принтери, бюрото, на което седят, и всякакви фирмени превозни средства.
Ако сте включени в производството, машините, които използвате за създаване на продукти, са дълготрайни активи. Такава е рафтовете в склада и мотокарите, които вдигат продуктите ви върху тях. Всички те са реални, физически неща - понякога те се наричат материални активи по тази причина - и вие ги използвате непрекъснато.
Дефиниция на текущи активи
Текущите активи са различни. Това са неща, които сте купили и притежавате, но в този случай вие правя очаквайте да ги използвате или да ги препродадете по време на нормална операция. Те могат да включват канцеларски материали, като мастило, тонер и хартия; суровините, които използвате, за да направите вашите продукти или текущия си запас.
Тези неща не винаги съставляват по-голямата част от текущите активи на вашата компания, защото текущите активи могат да включват много неща, които не са осезаеми. Това включва:
- Вашите вземания.
- Всякакви ценни книжа или други ликвидни инвестиции, притежавани от Вашата компания.
- Всяка от годишните Ви разходи, които са предплатени.
- Вашите парични резерви и парични еквиваленти.
Фиксирани спрямо текущи активи
Имайки предвид тези дефиниции, лесно е да се разбере защо антонимът на учебника, който не носи отговорност, не е наистина полезен в този контекст. Вашите дълготрайни активи са осезаеми и са неща, които използвате дълго време - най-малко след текущата фискална година и често в продължение на десетилетия. Вашите текущи активи се изразходват, продават или по друг начин се изхвърлят в рамките на текущата година или са нещо, което можете да ликвидирате в бързаме, ако имате нужда от парите. За практическите ежедневни цели те са противоположности.
Счетоводство на фиксирани активи
Както бихте очаквали, дълготрайните активи и текущите активи се отчитат по различен начин. По-голямата част от дълготрайните ви дълготрайни активи ще се отчитат в баланса Ви като имоти, машини и съоръжения или ПП & Е. Повечето от тези активи имат разумно добре дефинирана продължителност на живота и всяка година ще обезценявате стойността му, за да отразяват по-краткия живот. В крайна сметка ще го замените, в който момент или ще го продадете, или - ако няма препродажба или стойност на скрапа - просто отпишете оставащата му стойност като оперативна загуба. Изключение от това общо правило е всяка земя, която притежавате, която не се обезценява, освен ако нейната стойност не идва от нещо консумативно като рудата в мина.
Счетоводство на текущи активи
Дълготрайните активи са сравнително лесни за отчитане, тъй като те остават в книгите от години и изискват малко внимание, освен правилната амортизация. Текущите активи се увеличават и намаляват постоянно при нормалното протичане на дейността на вашия бизнес, така че те изискват по-голямо внимание. Текущите активи и текущите задължения винаги са балансирани помежду си в баланса на вашата компания, откъдето идва името.
Кредиторите и потенциалните инвеститори винаги са дълбоко заинтересовани от връзката между вашите задължения, от една страна, и вашите активи и парични потоци, от друга. Ако съотношението на вашите дългове и текущи плащания е твърде високо спрямо текущите ви активи, може да ви е по-трудно да си осигурите допълнителен кредит или инвестиция за вашата компания.
