Всеки бизнес трябва да има бизнес план, а конферентен център не е изключение. Един добре написан план не само накратко описва бизнеса на външен човек, но и предоставя референтен документ за собственика на бизнеса, за да следи напредъка по посочените цели. Процесът на всъщност да се мисли през всеки етап от бизнес плана е полезен и с това, че принуждава автора да разгледа всеки аспект от поставянето на целите до подробния финансов паричен поток. Бизнес план за конферентен център е изправен пред специфични предизвикателства, тъй като той трябва да разчита на редица услуги, които му позволяват да функционира ефективно през цялата година, включително време, когато резервациите могат да бъдат оскъдни или несъществуващи.
Елементи, от които се нуждаете
-
Информация за индустрията
-
Маркетингов план
-
Финансови прогнози
Как да напишем бизнес план за конферентен център
Изгответе план на плана, така че той да може да служи като ръководство при изграждането на подробната структура. Подходящ план за конферентен център ще се състои от: Резюме Мисия, визия и цели Предварителна информация и описание на фирмата Продукти и услуги Анализ на пазара и търсенето Оперативен план Управление и организация Финансов план * Приложения
Задайте цели за бизнеса. Те трябва да бъдат дефинирани в количествено изразими термини, а не само като общи положения. Например „да бъдеш печеливш“ е твърде неясна цел, по-добрата цел би била: „да се генерират печалби преди данъци от $ 120,000 до края на втората година“. Това дава на собственика нещо много специфично, което може да бъде разделено на по-малки цели, като например месечни приходи.
Извършване на подробни пазарни проучвания, за да се потвърди търсенето на конферентни съоръжения и да се преразгледа конкурентната среда. Предлаганите услуги ще варират от най-елементарните - просто предоставяне на настаняване за срещи - до пълноправен жилищен център с кетъринг на място и съоръжения в хотелски стил. Независимо от размера на предприятието, той ще трябва да има заседателни зали и оборудване за презентации под наем, както и възможност за осигуряване на поне горещи и студени напитки и леки ястия. Високоскоростният достъп до интернет също е от съществено значение за съвременния пазар.
Прегледайте целевия пазар и конкуренцията. Има много перспективи за конферентен център, но някои от най-важните ще бъдат планиране на събития и местни компании. Бизнес планът трябва да разшири демографските данни за тях и да опише как те ще бъдат информирани за предоставяните услуги. Методите ще включват съобщения за пресата, целеви уебсайт, мрежи с организации като търговските камари, както и традиционна печатна реклама. Конкурентният преглед трябва да обсъди силните и слабите страни на компаниите, предлагащи подобни съоръжения, и да преразгледа стратегиите си.
Включете финансов раздел с прогнозни приходи и отчет за приходите и разходите, баланс и източник и приложение на средствата. С конферентния център е вероятно бизнесът да бъде цикличен и следователно трябва да покаже как ще покрие разходите в тихия период; обикновено през зимните месеци - може би тя ще предлага съоръжения за частни функции като партита и сватбени тържества, когато фирмените резервации са бавни.
Подгответе формата на презентацията. Ако това е документ, предназначен предимно за вътрешна употреба, може да е достатъчен просто писмен документ. Но ако трябва да се предостави на външни инвеститори, колкото по-професионално изглежда, толкова по-добре. В този случай тя може да бъде предоставена на DVD с включени снимки, видео и аудио. Тя трябва да бъде придружена от писмен документ или презентация от типа на PowerPoint, която да включва цялата необходима информация, като подробни статистически анализи и брошури, описващи дейността.
