IRS поддържа електронни записи на различни елементи, които представяте от името на вашия бизнес. Можете да се свържете с IRS, за да поръчате транскрипции, които съдържат информация за подадени заявления, извършени данъчни плащания и ако сте натрупали данъчно задължение за работа, както и разбивка на неустойки и лихви, изчислени по вашата сметка. Като собственик на бизнес можете да поръчате тези записи директно или да дадете разрешение на служител да ги поръчате за вас. По подобен начин, данъчен специалист, нает да обработва данъчната Ви сметка, може също да поръча записите с валидна форма за пълномощно на IRS.
Оторизирани заявки за служители
Попълнете формуляр 8821 на IRS, разрешение за информация за данъкоплатците (вж. Ресурси). В първия раздел попълнете полетата, като използвате фирмената си информация и Идентификационния номер на работодателя. Във втория раздел посочете името и фирмения адрес на лицето, което упълномощавате да поръчате записите си. В секцията с номера на CAF напишете “NONE” и IRS ще издаде CAF номер на вашия служител по пощата. Включете факс номер, ако желаете да получавате записи по факс.
Попълнете полетата в третия раздел на формуляр 8821, за да посочите вида информация, която искате вашият служител да обсъди с данъчните служби. Бъдете конкретни в раздела „Данъчни въпроси“. Ако искате вашият служител да получава информация, различна от преписи, като липсваща информация за връщане или баланс, посочете елементите, на които разрешавате достъп в този раздел. Поставете отметка в квадратчето на ред 5а, за да получите преписи. IRS няма да ги изпрати на упълномощения ти служител, освен ако не е отметнато.
Подпишете и отпечатайте името си в раздел 7 на формуляр 8821. Трябва да включите името на фирмата си или формулярът няма да бъде обработен. Ако притежавате корпорация, посочете заглавието на вашия корпоративен служител; ако притежавате LLC, напишете „Член“; и ако сте едноличен търговец, напишете „Собственик“. Вие също трябва да посочите датата на подписването.
Обадете се на приоритетната линия на IRS Practitioner на 866-860-4259. Това е специален ред, запазен за поръчване на транскрипции и обсъждане на ограничено състояние на сметката. Натиснете опция “2”, за да говорите с отдела за бизнес сметка. Един агент ще поиска от вашия служител да изпрати по факс формуляр 8821, докато е на линията, и той ще предостави номера за изпращане на факс. Когато агентът получи формуляра, той ще се върне по телефона, за да обсъди профила ви.
Поръчайте записите, които желаете. "Препис на сметка" ще предостави най-много информация, която търсите, включително датата на връщане е получена, датата данъчни депозити са осчетоводени и друга информация, като наказателни оценки и задържане стружки. Кажете на представителя точните периоди и форми, които искате да обсъдите. Например, ако искате записи за тримесечен елемент за връщане, трябва да съобщите на агента тримесечията, за които се нуждаете от записи. Искайте преписите да бъдат изпратени по желания от вас начин на доставка - по факс или по пощата.
Заявка за запис на собственика
Подгответе формуляр 4506-T на IRS (вж. Ресурси), за да поискате записи по свое собствено съгласие. Това е пощенска форма и записите, изисквани с този метод, ще Ви бъдат изпратени по пощата.
Посочете името и Идентификационния номер на работодателя, който IRS има във вашия бизнес в раздел 1. В раздел 6, посочете данъчната форма на вашата заявка.Можете да заявите само един формуляр, като използвате формуляр 4506-T. Ако имате нужда от записи от няколко формуляра за данъчна декларация, ще трябва да попълните отделен формуляр 4506-T за всеки. Примери за обичайните данъчни формуляри за IRS включват Форма 941, Форма 940, Форма 1120, Форма 1120-S и Форма 1065.
Маркирайте квадратчето за препис на записите, който искате. Като цяло, „Препис от сметка“ включва цялата необходима информация. Маркирайте квадратчето в ред 6б, за да получите този препис. Ако сте загрижени за липсващи връщания, маркирайте квадратчето в ред 7, за да получите неизпълнена информация за връщане.
Посочете годините или периодите, за които е отправено искането. Ако искате записите за връщане, което се подава на всеки три месеца, трябва да посочите всяко тримесечие поотделно. Използвайте формат за месец, дата и година.
Използвайте информацията за контакт, предоставена във формуляра 4506-T, за да изпратите или изпратите по факс заявката си. Трябва да изпратите формуляра си на единицата, свързана с състоянието на бизнеса ви. Вашите записи ще бъдат изпратени до вас, след като IRS обработят заявката ви. Като цяло, оставете няколко седмици да получите поръчката си.
