Бизнес меморандумът се използва широко от организациите, за да съобщават на съответната информация на своя член по ефективен и ефикасен начин. Предаваната информация отразява промени в политиката, въвеждане на нови продукти или нови разработки в решаването на нови или текущи бизнес проблеми. Бизнес меморандумът може също да бъде призив за действие, в който да участват всички членове на екипа. Писането на бизнес бележка е чудесен инструмент за ръководните екипи; той информира служителите за важни новини, когато не е необходимо да се планира среща на компанията.
Попълнете информацията за заглавието. Изрично посочете коя е бележка, от датата и от какво се отнася бележката. Започнете с това, защо получателят получава бележката.
Първият параграф трябва да бъде декларация за цел, която може да бъде толкова проста, колкото "Целта на тази бележка е да …"
Включете кратко резюме на проблема или нуждата, за която пишете. Тялото на бележката трябва да разшири тези теми.
Посочете какви действия трябва да извършите получателят и когато се нуждаете от тях.
Затворете с всички допълнителни елементи, които се изискват от получателите. Също така се уверете, че краят е вежлив и уважителен към читателите. Дори и да комуникирате с трудни новини, не забравяйте да го направите по подобаващ начин.
Съвети
-
Направете го кратко, ако е възможно, една страница. Изброяваните списъци са лесен начин за читателя да разбере ключовите моменти от бележката незабавно.
Бизнес меморандумът е по-малко формален от писмо; но правописа, пунктуацията и граматиката все още трябва да бъдат до ниво.
