Пословицата „постави го в писмена форма” е прост и важен урок за всеки, който иска да поддържа успешен бизнес. Един ефективен начин да общувате с служителите си по всяка тема е чрез добре написана бележка. Независимо дали ще получите чрез имейл или отпечатано копие, ще можете да предадете съобщението си на голяма група наведнъж и не трябва да има съмнение за намерението си.
Елементи, от които се нуждаете
-
Заглавие на тема
-
Списък на точките, които трябва да се отнасят
-
Адреси на получателите
Как да напишем бележка на служителите си
За вашия списък със заглавия, за кого е предназначена бележката, от кого е, коя е темата и датата. Ето един пример:
ДО: ОТ: RE: (или ТЕМА) DATE:
Тялото на бележката трябва да посочва вашата цел. Бъдете преки и по същество.
Включете конкретни крайни дати за всяка цел или политика. Не забравяйте, че тази бележка ще послужи като важен запис за вашите намерения.
Въведете информацията за контакт за всяко последващо проследяване. Уверете се, че служителите ви имат възможност да получат яснота по всеки въпрос.
Предайте бележката на получателите чрез групова електронна поща или отпечатани копия. Когато е възможно, трябва да публикувате бележката в стаи за почивка, асансьори или на врати, за да сте сигурни, че всеки ще го види.
Съвети
-
По-малко е повече. Ако можете да предадете съобщението си с по-малко думи, това ще направи по-силно въздействие върху служителите ви. За по-малко ориентирани към бизнеса бележки, като например покани или съобщения за партита, можете да използвате цветна хартия за усещане за забавление.
