Програмите за безопасност, които включват документирани политики и процедури, спестяват служителите от злополуки и спестяват парите на компанията. Според водещия консултант по безопасността Марк Щайнхофер от групата за управление на безопасността, процентът на нараняване и заболявания на служителите намалява с 20%, а компаниите виждат възвръщаемост на инвестициите от 4 до 6 долара за средства, изразходвани за програми за безопасност. Напишете бележки за безопасност и документи, които следват насоките на администрацията по безопасност на труда и здравето и са насочени към служителите с подходящо обучение и пълномощия.
Работодателите са обвързани с изпълнението
OSHA изисква от работодателите да предоставят насоки за безопасността на всички служители, извършващи работа, която може да бъде опасна. Собствениците на малък бизнес, служителите, отговарящи за спазването на изискванията за сигурност, професионалистите в областта на човешките ресурси, директорите за обучение или други служители, определени с надзора и безопасността на служителите, са отговорни за написването на бележки за безопасността и разпространението им до съответните служители. Например, бригадирът може да отговаря за разпространението на бележки относно изискванията за носене на твърди шапки в определени области.
Служителите получават подходящи съобщения за безопасност
Бележките за безопасност трябва да са проектирани така, че да насочват вниманието към съответните служители, които ще разберат и ще бъдат засегнати от правилата за безопасност. Непознаването на начина, по който се очаква да бъде извършена работа, не е извинение за липсата на безопасност, според OSHA. Отговорност на работодателя е да обучава работници, които не са надлежно сертифицирани или обучени за работа, която носи риск. Човешките ресурси могат да съставят списъка на длъжностите на работниците и служителите, например, който включва тяхното ниво на достъп, като например „само сертифицирани оператори на кран могат да влизат в двора, когато машините се използват.“ Това съобщение може да излезе в бележка и да бъде публикувано в работната зона.
Memo Content Проверени срещу фирмени протоколи
Работодателите и мениджърите, които създават бележки за безопасност, трябва да сравняват съдържанието на документите с фирмени контролни списъци, които определят основните изисквания в документацията за безопасност. Ако например се премине ново решение на OSHA, меморандумът трябва изрично да цитира изискванията и мениджърите трябва да проверят формулировката, за да гарантират нейната точност. Нови директиви, слизащи от съвета на директорите или от комисия по безопасността, трябва да следват контролен списък, предоставен от създателя на правилата. Паметите трябва да включват инструкции за служителите да предоставят обратна информация, за да се гарантира, че те разбират директивите. Документът може да включва имената на тези, които трябва да го прочетат, с изискването всеки назначен служител да е първоначално след името си.
Неспазване на наказанията
Работодателите могат да се сблъскат с тежки глоби от OSHA, ако не успеят да осигурят на служителите ясни правила и разпоредби за безопасност. Работодателите, за които се счита, че показват незачитане на безопасността на служителите, като не спазват директивите на OSHA, могат да бъдат глобени до 70 000 долара за нарушение. Непредставянето на бележки за безопасност и правилата на OSHA също може да доведе до глоби. След като работодателят е бил цитиран за нарушения на правилата за безопасност, работодателят трябва също така да публикува копие от това нарушение в обикновен изглед в продължение на три дни или докато проблемът бъде решен. Освен това, всички бележки и материали за обучение също трябва да бъдат предоставени на служителите на езика, който те могат да разберат. Работодателите могат да имат нарушения преведени, например, и да се публикуват рамо до рамо копия на нарушението на английски, испански, арабски и други други езици, на които говорят служителите, за да се избегнат допълнителни глоби. Човешките ресурси или мениджърът за наемане трябва да превеждат и предоставят всички учебни бележки и ръководства на езиците, които говорят служителите.
