Когато за първи път отворите бизнес, едно от нещата, които трябва да направите от самото начало, е да рекламирате, за да можете да знаете кои сте, къде се намирате и какво правите. Един от начините да постигнете това е да напишете писмо, за да се представите на клиентите. Тези клиенти могат да бъдат приятели, семейство или членове на общността, които смятате, че ще се възползват от продуктите, които предлагате.
Отворете програмата си за текстообработка на компютъра си. Кликнете върху „Нов документ“. Задайте размера на страницата, полетата и шрифта за вашата буква. Най-често срещаният начин за форматиране на бизнес писмото е в блоков формат. Настройте полетата си, така че цялата буква да е оправдана вляво и да използвате единично разстояние. Използвайте двойно разстояние между параграфите. Типичният бизнес шрифт е Times New Roman с размер 12.
Пишете за бизнеса си. Кажете на клиента си името на вашата компания, къде се намирате, колко време сте били в бизнеса и защо сте решили да отворите бизнеса си. Нека вашият клиент да знае каква стойност ще предложите на тях и на местната общност.
Опишете подробности за естеството на бизнеса си. Разкажете за компанията или организацията и какви видове продукти предлагате.
Обяснете на клиента защо купуването от вас е по-добро от това да купувате от конкурентите си.
Дайте на клиентите причина да ви изберат. Позволете на читателя да знае как ще им спестите пари и време и да обясните защо продуктът ви трябва да притежава. Предложете на своите клиенти решения на проблемите и предизвикателствата, пред които те могат да бъдат изправени.
Насърчете клиента да посети Вашия бизнес, като предложи откриване, открита къща или някакъв вид купон. Това също ще даде вашето писмо за запазване на сила, което означава, че ще даде на клиента причина да запази писмото ви, ако има конкретна дата или специално предложение.
Използвайте “ти” и “твоя”, за да изградиш доверието на клиентите и да им кажеш, че желанието ти да ги опознаеш идваш преди желанието ти да ги продадеш.
Обучете клиентите си как могат да направят покупка от вашия бизнес. Оставете ги да знаят, ако имате онлайн присъствие и дали могат да купуват продукти онлайн или по телефона.
Благодарете на клиента, че отдели време да прочете писмото ви. Нека вашите клиенти знаят, че времето им е оценено и че се надявате скоро да ги видите.
