Писмата за директна продажба на поща са ефективен начин за представяне на продуктите, според респондентите от 2010 г. Доклад за маркетинговия бенчмарк от изследователската фирма Marketing Sherpa. Докладът отбелязва, че възможността за персонализиране и сегментиране на съдържанието на продажбените писма ги прави икономически ефективен начин за директно общуване с целевата аудитория, в сравнение с медиите като рекламата.
Персонализирайте писмото
Когато е възможно, адресирайте получателя по име. По време на писмото използвайте името на човека или думата „вие“, а не безличен термин като „клиенти“ или „инженери“. Персонализацията помага за изграждане на връзка с перспективи или клиенти, като демонстрира, че се интересувате от удовлетворяването на техните уникални нужди. според Entrepreneur.
Напишете силен заглавие
Заглавието трябва да даде на получателя основателна причина да продължи да чете. Тя трябва да предлага ползи, които са уместни и важни и показват как продуктът ще отговори на нуждите на читателя. Типът на заглавието “как да” ви дава възможност да демонстрирате мощни ползи. Писмо, представящо финансов продукт на възрастните хора, може да се отвори със заглавие „Как да избегнем изчерпването на парите си, когато се пенсионираме.“ Фирма за обучение по продажби може да се обърне към мениджърите по продажбите с подзаглавие като „Как да подобрим производителността на продажбите си? екип с 20 процента."
Изграждане на доклада чрез адресиране на нуждите
Вместо да казвате на читателите, че имате страхотен продукт, обяснете как разбирате техните нужди и предизвикателства. Ако преди сте се свързали с получателите на писмото, обърнете се към дискусиите относно техните изисквания. Алтернативно, направете справка с независими изследвания, които са подходящи за нуждите на читателите и обяснете защо вашият продукт предлага решение на техните предизвикателства. Един пример може да бъде: „Скорошно проучване показва, че производителността на търговските сили е паднала през последните две години.“
Опишете ползите от продукта
Описанието на ползите позволява на читателите да разберат какво ще спечелят от използването на продукта, вместо просто да изброяват функции, които може да не са подходящи или интересни, според Changing Minds. Където е възможно, включете цифри, които да покажат мащаба на потенциалните ползи - например, „Ще намалите отпадъците от производствените линии с 15% чрез използването на тази система за управление на качеството.“
Включете вашите удостоверения
Ако пишете на потенциални клиенти, които може да не познават вашата компания, включете информация, обясняваща защо имате опит и опит, за да решите проблемите си с вашия продукт. Използването на имена на доволни клиенти или препоръки добавя допълнително доверие към терена, според Oracle.
Завършете с покана за действие
Встъпителното писмо е първият етап от процеса, който води до продажба. За да насърчи перспективите да предприемат следващата стъпка, завършете писмото с призив за действие. Можете да ги помолите да посетят уебсайт за повече информация или да им кажете, че ще се обадите, за да организирате демонстрация или среща с търговски представител. Включването на оферта като отстъпка за поръчки, подадени в рамките на седем дни, може да стимулира реакцията.
