QuickBooks е софтуер за финансово управление, създаден от Intuit. Едно от основните предимства на QuickBooks е способността на софтуера да организира големи количества финансови данни. Можете да проследявате бюджети, да зареждате данъци или да създавате отчети за клиенти, които използват QuickBooks. Ако предоставяте счетоводни или счетоводни услуги за повече от един бизнес, QuickBooks предлага ресурси, които да ви помогнат да рационализирате финансовите данни на всяка компания.
Лесна употреба
QuickBooks ви позволява да създадете няколко профила под един профил. Всеки профил е отделен и финансовите данни не се споделят между тях. Ако имате няколко компании, можете да създадете няколко подпрофила, за да проследявате отделните им бюджети. Когато стартирате софтуера QuickBooks, изберете опцията „Добавяне на нова компания“ на началната страница, за да създадете нов профил. Няма ограничение за броя на профилите, които можете да създадете в QuickBooks.
Споделяне на информация
Ако управлявате счетоводни услуги за множество предприятия, QuickBooks ви позволява бързо да споделяте данни онлайн или по имейл. PDF принтер е вграден в софтуера, включващ бутон за имейл за разпространение на вашите финансови документи на клиенти. Клиентите могат да представят отчети на инвеститорите или да ги използват в инициативи за определяне на цели. Всеки път, когато добавяте данни към профила на всяка компания в QuickBooks, отчетите му се актуализират автоматично.
Подаване на данъци
Управлението на данъците на множество фирми в QuickBooks е просто. Въпреки че не можете да подадете данъци върху доходите на бизнеса чрез QuickBooks, можете да актуализирате сметките за всеки бизнес, което опростява процеса на попълване на данъчната Ви декларация. В сметката се изброяват всичките Ви приходи и разходи в съответствие с тяхната данъчна класификация. С абонамент за QuickBooks Payroll можете да подадете данъци върху заплатите за всеки бизнес директно чрез QuickBooks.
Съображенията
Ако компаниите споделят бюджети или данъчна информация, преразгледайте създаването на отделни профили. Можете да организирате данните за отделни фирми в профила на QuickBooks. Просто категоризирайте фактурите си, разходите и приходите си, като създадете отделна папка за всеки. Можете да добавите данъчни редове, които се прилагат за всеки бизнес. Например, може да искате маркетинговите Ви разходи за всяка компания да бъдат категоризирани като „Бизнес име Маркетинг“, за да ви помогнат при създаването на бъдещи маркетингови бюджети за това подразделение.
