Ръководителите на проекти се нуждаят от няколко силни умения, за да бъдат успешни. ПМ работят в различни индустрии - здравеопазване, строителство и инженеринг - за да назовем само няколко. ПМ носят крайната отговорност за осигуряването на своевременното и бюджетно изпълнение на проекта. Ръководителят на проекта ръководи проекта чрез създаване на проектни планове, управление на ресурси в екипа, управление на задачи, определяне на приоритети и комуникация с клиенти, доставчици, заинтересовани страни, мениджмънт и екип на проекта.
Организационни умения
ПМ трябва да притежават силни организационни умения, за да създадат план на проекта, да управляват график на проекта и да знаят за какво отговаря всеки ресурс и за състоянието по всяко време. Планът на проекта е инструмент за организиране на времевата линия на проекта, изброяване на задачите и предоставените ресурси. Премиерът може да избере да организира повторни срещи с членовете на екипа, за да обсъди състоянието и пречките пред проекта. Графикът на премиера е зает; тя непрекъснато жонглира с имейли, телефонни разговори и срещи заедно с поддръжката на плана на проекта. ПМ трябва да пренасят баланс. Без силни организационни умения, проектите ще изглеждат хаотични.
Умения за комуникации
Без солидна линия на комуникация от РМ към екипа, клиентите, доставчиците и заинтересованите страни, проектът ще се провали. ПМ трябва да умеят да обединяват екипа си, за да общуват помежду си. Като основна точка за контакт по проекта, премиерът трябва да предостави актуализации на състоянието на всички участници. Той трябва да е в състояние да съобщи нуждите на проекта на екипа, актуализации на заинтересованите страни и очаквания към клиента. Тази комуникация обикновено се извършва чрез срещи и доклади.
Лидерски умения
Като лидер, премиерите ръководят екипа си, вземат решения, работят под напрежение и се нуждаят от ограничен надзор. Успехът на проекта зависи от изпълнението на задачите от тези, различни от премиера. Следователно премиерът трябва да се увери, че членовете на екипа по проекта изпълняват своите задачи своевременно, правилно и в рамките на бюджета. Нейният успех зависи от искането на другите да завършат работата си. Премиерът трябва да има лидерски умения, за да управлява членовете на екипа си и да ръководи приоритизирането на задачите на проекта.
Способност за отстраняване и разрешаване на проблеми
Способността за отстраняване и разрешаване на конфликти е нематериално умение, което често идва с дългогодишен опит. Един опитен премиер може да забележи конфликт по-рано и да работи за резолюция преди да стане ескалиран въпрос или да изложи на риск проекта. ПМ използват солидна преценка, за да вземат решения, за да избегнат проблеми. Независимо дали въпросът е междуличностен между членовете на екипа, бюджетните, закъснения в изпълнението на целите или извън техния контрол, те трябва да преценят всеки въпрос внимателно, за да отстранят проблема с източника. Adept PMs мислят чрез решения, преди да ескалират въпроси към заинтересованите страни, ръководството и клиентите.
