Министерството на отбраната изисква военните превозни средства да бъдат подложени на инспекция за транспортиране на опасни материали по обществените пътища. Такъв материал включва отровни газове, отровни материали и радиоактивни материали. Формуляр за проверка DD 626 трябва да бъде попълнен за всяко превозно средство, което напуска или пристига във военни съоръжения. Инспекцията се състои от механичните аспекти на моторното превозно средство и всички товарни помещения, където опасният материал ще се съхранява за транспортиране. Офицерът по наредбата или друго определено длъжностно лице има военно разрешение да завърши инспекцията.
Напишете в коносамента и контролен номер за транспорт на формуляр DD 626. Попълнете секция първа за вписване на документацията за проверка. Включете изискванията за произход и местоназначение за превозвача или държавната организация, извършващи транспортирането на опасни материали, датата и часа на инспекцията, местоположението, името на оператора на моторното превозно средство, номера на лиценза на оператора и сертификата на медицинския експерт.
Уверете се, че операторът разполага с необходимата документация, като например валиден договор за наем, план на маршрута, доклад за инспекцията на водача на превозното средство, одобрение от военна служба и други уточнени данни. Документирайте дали превозното средство показва етикета на CVSA като търговско оборудване, използвано за транспортиране.
Напишете необходимата информация в секция 2 за физическа механична инспекция. Запишете типа на превозното средство и номера на превозното средство. Започнете проверката на всички изброени части, маркирайки дали оборудването е задоволително или не. Оставете допълнителни коментари.
Попълнете втората част, като посочите дали приемате или отхвърляте автомобила, както е подходящо за транспортиране на опасни материали. Посочете дали системата за сателитно наблюдение е в приемливо състояние. Напишете всякакви допълнителни забележки и подпишете раздела за документа или като инспектор в обекта, от който се транспортира опасният материал, или от инспектора в приемното съоръжение.
Завършете проверката, като попълните раздел 3 за последващото натоварване на опасното оборудване. Поставя се отметка в задоволителна или незадоволителна категория по отношение на натоварените контейнери; например, осигурени ли са те, без да се движат, и дали пратката включва правилни документи за транспортиране? Подпишете реда покрай раздел 3 или като инспектор в дестинацията или в местоназначението на произход. Подпишете водача на съответната линия.
