Бизнес регистър е запис на бизнес транзакции. Той предоставя безценна информация в данъчното време, като показва колко е спечелила вашата компания, както и колко е изразходвана, за да работи. Бизнес книга също ви помага да управлявате вашата компания ефективно и изгодно, като предоставя подробности за това откъде идват парите ви и къде се движат.
Доходна книга
Един регистър на доходите представлява електронна таблица на сумите, които вашата компания печели. Ако вашият бизнес има няколко потока от приходи, като продажби на едро и дребно, вашият регистър на доходите ще категоризира тези приходи, като съпоставя сумите, които генерирате във всяка. Ако управлявате бизнес като строителна компания, която прави ограничен брой големи транзакции, вашият регистър на доходите може да включва запис за всяка транзакция. Ако притежавате магазин, който прави голям брой малки транзакции, вашият регистър на доходите вероятно ще следи ежедневните или седмичните данни за продажбите.
Книга с разходи
Разходна книга проследява сумата, която фирмата изразходва, за да оперира, разбивайки разходите в такива категории като наем, заплати, данъци, комунални услуги и доставки. Категориите в регистъра на разходите ви трябва грубо да съответстват на категориите, които IRS ви позволява да приспадне като законни бизнес разходи, или категориите в раздела за разходите на IRS Form 1040, Schedule C. Вашият дневник за разходи може да посочи всяка проверка или покупка отделно, или можете да консолидирате записи - да въвеждате кумулативни седмични суми или месечна обща сума за офис консумативи от вашия дребен дневник, например.
Книги и данъци
Ако сте настроили счетоводната си книга да съответства на категориите, които IRS допускат за законни бизнес разходи, тогава лесно ще можете да прехвърлите тези цифри, когато е време да подадете данъци върху дохода. Вашата облагаема бизнес печалба е общата сума на приходите на вашия бизнес минус общата сума на вашите бизнес разходи или сумата, която ви струва да управлявате вашата компания. Запазете копия от бизнес книги, за да проверите данните за данъчните си формуляри, ако е необходимо.
Книги и бизнес планиране
Добрият регистър също е безценен инструмент за вътрешни оперативни цели, предоставяйки конкретна информация за това как вашата компания печели и харчи пари. Ако вашият бизнес е хронично недостиг на пари, вашият бизнес регистър може да ви помогне да идентифицирате области, в които харчите твърде много или печелите твърде малко. Ако искате да разширите фирмата си, вашият бизнес регистър може да ви покаже коя област от вашите операции е най-печеливша и имат най-голям потенциал за растеж.
