Дружеството за кредитни карти се съобразява с риска от неизпълнение на кредитополучателите и установява надеждни процедури за ограничаване на кредитните загуби. Бизнесът също така поставя подходящи оперативни стандарти в своите отчетни единици, като гарантира, че персоналът записва вземанията по кредитни карти в съответствие с норми като общоприетите счетоводни принципи и директивите на Комисията по ценни книжа и борси.
дефиниция
Вземанията от кредитни карти са суми, които компанията за кредитни карти очаква да възстанови от клиентите в дадена точка, като например края на месец или тримесечие. Вземанията са типичен продукт във финансовия сектор, а играчите в бранша - различни от банките - също могат да имат вземания по техните книги. Това се случва, защото компаниите, емитиращи карти, често продават своите вземания на други организации, обикновено за целите на управлението на ликвидността.
Механиката
Предприятието за кредитни карти преминава през смесица от процедури и процеси преди записване и отчитане на вземанията в своите книги. Бизнесът обикновено преглежда кандидатите за тревисти лица с петна кредитна история от процеса на кредитиране, като предоставя оферти само на онези с разумни или приемливи кредитни резултати. Организацията прави преглед на финансовите отчети на кандидатите, трудови записи и навици за погасяване на дълга. След проверка на кредитоспособността на заявителя, заемодателят разширява кредитна линия или кредитен лимит, който съответства на финансовия профил на заявителя. Кредиторът записва вземанията само когато кредитополучателят използва картата за закупуване на стоки и услуги, тъй като неизползваните средства не са задължение към длъжника.
Инструменти и технологии
За да записва вземанията на клиентите, институцията за кредитни карти разчита на различни инструменти, повечето от които отдават значение на технологиите. Средствата за търговия включват софтуер за управление на бази данни; мейнфрейм компютри; софтуер за управление на кредити и кредитиране, също известен като CALMS; и софтуер за управление на документи. Други инструменти включват приложения за управление на взаимоотношенията с клиенти, аналитичен или научен софтуер, софтуер за планиране на ресурсите на предприятието и приложения за управление на вземания и задължения.
Финансово счетоводство и отчитане
За дружества с кредитни карти, вземанията на клиентите са краткосрочни активи, тъй като бизнесът обикновено очаква клиентите да превеждат суми, дължими в рамките на една година. Ако на клиентите са необходими повече време, за да изпратят парите, организацията класифицира вземанията като дълготрайни активи. За да записва вземания по кредитни карти, корпоративният счетоводител дебитира сметката за вземанията на клиентите и кредитира сметката за приходите от карти. Когато клиентите извършват плащания, счетоводителят дебитира паричната сметка и кредитира сметката за вземания на клиента, за да я върне на нула. Дебитирането на парични средства, сметка на активи, означава увеличаване на парите в корпоративните каси. Това е различно от банковата терминология. Вземанията от кредитни карти са неразделна част от корпоративния баланс, известен също като отчет за финансовото състояние или отчет за финансовото състояние.
