Фактурата на фирмата е много важна за малкия ви бизнес. Това е документът, с който вие таксувате клиенти, и той също така действа като разписка за вашите клиенти. За щастие, не се нуждаете от скъп или фантастичен софтуер, за да произвеждате професионални и ефективни фактури.
Отидете онлайн в Центъра за изтегляне на шаблони на Microsoft Office. В средната колона под „Преглед на шаблони“ изберете „Фактури“ (вж. По-долу Ресурси).
Кликнете върху падащото меню „Филтриране по продукт“ в лявата колона на сайта. Изберете „Word“.
Разгледайте наличните шаблони за фактури и изберете този, чийто дизайн и вид оформление работи най-добре за вашата компания.
Кликнете върху заглавието на избрания от вас шаблон. Кликнете върху бутона „Изтегляне“ и приемете споразумението за услуги на Microsoft.
След като шаблонът се изтегли на компютъра ви, отворете Microsoft Word. Създайте нов документ въз основа на шаблона.
Персонализирайте данните, шрифта, текста, цветовете и логото.
Съвети
-
Когато разглеждате шаблони за фактури, изберете шаблон, който е подходящ за бизнеса на фирмата ви. Например, ако продавате продукт, изберете фактура за продажби; ако предоставяте услуга, изберете фактура за услуга. Не забравяйте да поставите логото на фирмата си някъде във фактурата.
