Когато организацията ви се нуждае от набиране на средства, събитието може да бъде приятно и изгодно. Предлагайки следобед или вечер в съчетание с възможността да спечелите награди от томбола или оферта на аукцион с тиха акция, вашата организация може да събира пари, като изгражда добра воля и подкрепа за вашата кауза. Спазването на правилата на правилния етикет може да увеличи тази подкрепа и да я поддържа в течение на времето.
Бъдете честни и авансови
Докато повечето хора, които посещават събитие за обезщетения, правят това, знаейки, че ще бъдат помолени и може би от тях се очаква да дадат пари, важно е да се добави стойност и на присъстващите. Предлагайте храна, напитки и развлечения в допълнение към търга и томболата, давайки на гостите си възможност да се смесят и общуват. Когато популяризирате събитието, избройте различните дейности за набиране на средства, които ще се случат по време на събитието. Участникът може да счете, че неговото закупуване на билети е дарение за каузата, и може да се почувства заслепен от допълнителни искания за пари чрез билети за томболи или други искания за дарения.
Вземете Не за отговор
Дори ако вашата кауза е полезна и важна, ще има моменти, когато потенциалните донори не желаят или не могат да дадат пари. Когато някой откаже да участва, приемете отговора милостиво, без да се опитвате да използвате вина или манипулация, за да промените решението си. Благодарете я учтиво за нейното разглеждане и ако е подходящо, попитайте дали можете да се свържете с нея в бъдеще с други възможности.
Продажба на билети по време на събитието
При някои събития участниците могат да закупят билети за томболи в едно зададено място, като например таблицата за вход, или организацията има представители, които се приближават към гостите по време на събитието. Ако работите в стаята, за да продавате билети, използвайте подходящ етикет, когато се приближавате към хората. Изчакайте затихване в разговорите, преди да прекъснете, и винаги казвайте „Извинете ме“ или „Извинете ме“, когато влизате в групов разговор. Усмихнете се и предлагайте кратки стъпки за продажби за вашите билети за томболата. Носете много промени, така че да можете да счупите големи сметки за купувачите и винаги да благодарите на донорите.
Бъди информиран
Когато продавате билети за томболи или насърчавате донорите да участват в търг, представителите трябва да бъдат възможно най-информирани. Това означава, че те трябва да знаят колкото се може повече подробности за събитието и наградите, за какво ще се използват парите и за данъчните последици от участието. Подгответе точки за разговор за всеки представител, които да запомнят, така че всеки да може да предостави тази информация, без да изчаква потенциалните донори. В допълнение към личната стъпка за продажби, предоставете информация за причината си с дисплеи, поставени около събитието. Например, дисплей на плакат, който подчертава услугите на вашата организация или мащабен модел на предложена сграда, може да помогне за изясняване на целта на набирането на средства и за изграждане на донорска подкрепа.
Кажи Благодаря
Когато ползата е приключила, отделете време да благодарите на дарителите, които са закупили артикули в търга и са направили дарения на фондацията. Макар да е невъзможно да благодарим на всички, които са закупили билет за томбола, ако билетите са закупени анонимно, направете опит да съберете възможно най-много имена и адреси и да изпратите персонализирани благодарствени бележки и писма. Признаването на подкрепата на донорите от вашата организация може да помогне за установяването на повтаряща се донорна база. В допълнение към отделните писма, уведомете донорите на уебсайта на вашата организация, с означения на събитието и в реклами в програмата на събитието и подадени в местните медии.
