Никой бизнес не може да си позволи загубата на ценни долари чрез изхвърляне на стоки в складовете си. Предприятията трябва да контролират своя инвентар - пълен списък на техните запаси от суровини и компоненти, текущи работи и готови продукти. Целта на инвентаризацията е да управлява ефективно наличността на запаси за производство, продажби и доставка и услуги на бизнеса, за да се максимизира обема на бизнеса и печалбите.
Готови доставки на суровини
Методите за интелигентен контрол на инвентара имат за цел да поддържат адекватно снабдяване със суровини, готови за използване за производство. Обемът на производството зависи от закупените и прогнозирани бъдещи поръчки за продажба. Също така производствените цикли варират от бизнес към бизнес и могат да се извършват в партиди с времеви пропуски или непрекъснато. Мениджърите за контрол на запасите трябва да знаят производствените изисквания и да гарантират, че суровините са на разположение, за да отговарят на точните производствени нужди по всяко време.
Контрол на запасите и претоварване
Суровините, използвани при производството на даден продукт, трябва да бъдат заплатени и тяхното съхранение включва определени разходи. Предприятията се опитват да избягват презареждането със суровини, тъй като не се използват в производствения процес в близко бъдеще. Закупуването на суровини в насипно състояние може да бъде по-евтино. Но ако материалите останат неизползвани за дълъг период, парите, платени за тяхното снабдяване, се блокират. Съществува и риск от повреждане на материалите. Мерките за контрол на запасите имат за цел да сведат до минимум тези разходи, без да възпрепятстват плавния поток от налични суровини за производството.
Работа в прогрес
Половината готови или незавършени стоки се наричат незавършено производство. Те са необходими компоненти за производството на крайния продукт. Наличността на техния запас също трябва да бъде адекватна. Контролът на инвентаризацията е свързан с постигането на фин баланс в наличността на стоките, независимо дали те са сурови или недовършени, така че не съществува случай на ниска инвентаризация, която пречи на производството или на излишък от запаси, водещи до ескалация на разходите.
Завършени продукти
Управителите на инвентарния контрол трябва да знаят точните изисквания за производство, както и оценка на търсенето на клиентите в близко бъдеще. Те трябва да поддържат нива на запасите, за да могат да отговорят на нуждите от продажбата. Времето за изпълнение е от решаващо значение. Някои продукти се продават бързо, а други отнемат време. Механизмът за контрол на инвентаризацията на даден бизнес трябва да вземе предвид това. Управлението на запасите отчита и непредвидени пазарни условия, като например рецесия, които биха могли да предизвикат колебания в търсенето на продукта.
Точка на повторна поръчка
Предприятията трябва да планират и да пренаредят материала. Това следва да включва времето, необходимо за експедиране на продукта и всяка бюрокрация. Материалите трябва да пристигат навреме и не трябва да има недостиг или презареждане поради пренареждане на материала.
Въпреки че има някои универсални принципи за контрол на запасите, фирмите разработват подходящи методи, най-подходящи за техния размер, местоположение, тип. Приемането на най-добрите практики в контрола на запасите може значително да намали разходите и да увеличи максимално печалбите. Интелигентните предприятия знаят това и отдават необходимото значение на контрола върху запасите.
