Обичайна задача, изпълнявана при използване на QuickBooks в настройките за продажба на дребно, е отпечатването на касови бележки. Въпреки че някои фирми могат да печатат стотици квитанции на ден и изискват сложен подход за създаване и отпечатване на квитанции, компаниите, които печатат по-малко постъпления на дневна база, могат да желаят по-малко изтънчен и по-рентабилен вариант. Алтернатива е да инсталирате термопринтер в папката за печат на QuickBooks и да го направите принтер по подразбиране за разписки. Въпреки че QuickBooks не могат да печатат с термичен принтер с помощта на стандартни настройки за печат, персонализираните настройки ще накарат QuickBooks да печата на термичен принтер за получаване.
Елементи, от които се нуждаете
-
Принтер за получаване
-
USB кабел (по избор)
Инсталирайте принтер за получаване
Поставете инсталационния компактдиск на принтера в компютъра и щракнете върху „Отказ“, когато се появи съобщението „Съветник за инсталиране“.
Включете принтера в източник на захранване и включете захранването. Включете USB кабела в принтера, но не го свързвайте към компютъра, докато настройката приключи.
Отидете до контролния панел на Windows, изберете “Printers” и след това изберете “Add a Printer”. Изберете опцията “Local Printer” и натиснете “Next”.
Поставете отметка в квадратчето „Направете този принтер по подразбиране“, ако не желаете принтерът за получаване на фактури по подразбиране и след това изберете бутона „Have Disk“, за да позволите на Windows да има достъп до драйверите за печат и да ги инсталира.
Проверете дали иконата за принтера за получаване е в папката на принтера на Windows и след това свържете USB кабела към компютъра.
Променете шаблона за получаване на продажба
Изберете “Списъци” и след това “Шаблони” от менюто QuickBooks. Изберете и отворете шаблона на разписката за продажба, който искате да персонализирате, кликнете върху „Допълнителна персонализация“ и след това върху „Направете копие“.
Въведете име за разписката за продажба, като например „Термичен разписка за продажба“.
Изберете раздела „Печат“ и след това „Използвайте определени настройки по-долу за тази продажба.“ Изберете падащото меню „Размер на хартията“ и изберете „Персонализирано“, за да зададете размера на хартията, например 3,5 инча по 11 инча, за Изберете желаните опции в разделите „Заглавие“, „Колони“ и „Долен колонтитул“, за да зададете оформлението на разписката.
Преглеждайте и одобрявайте оформлението на разписка, като щракнете върху бутона „Print Preview“, и кликнете върху „OK“, когато сте доволни от вида и усещането на разписката.
Свържете принтера с квитанции към персонализираната разписка
Изберете “Printer Setup” от менюто “File” на QuickBooks. Изберете “Thermal Sales Receipt” от падащото меню “Form Name”.
Изберете принтера за квитанции като принтер по подразбиране за “Thermal Sales Receipt”, като изберете принтера за получаване в падащото меню “Printer Name”.
Завършете настройката, като кликнете върху бутона „OK“.
Съвети
-
Проверете кутията на принтера, за да видите дали включва USB кабел преди да закупите.
Внимание
Не свързвайте принтера на получателя към компютъра, докато иконата на принтера не се появи в папката “Печат” или драйверите за печат няма да се инсталират правилно.
