Независимо дали имате собствен бизнес или планирате да започнете, важно е да извършите вътрешен контрол. Тези процеси са основна част от доброто корпоративно управление, тъй като тяхната цел е да спомогнат за идентифицирането и управлението на рисковете, които поддържат бизнеса ви от растеж, както и да ги пазят в съответствие с правителствените правила и разпоредби. Одитът за вътрешен контрол обикновено се провежда от ръководния екип на компанията, от управителния съвет и от други експерти от индустрията. Той се състои от счетоводен и административен контрол с цел предотвратяване и разкриване на измами, кражби, злоупотреби и човешки грешки.
Съвети
-
Основната цел на вътрешния контрол е да гарантира целостта на финансовата информация на дружеството.
Видове вътрешни контроли
Съществуват различни видове вътрешен контрол и всеки има специфична цел. Всички те имат за цел да подобрят ефективността и ефективността на компанията, като същевременно намалят рисковете. Те включват:
- Превантивни контролиЦелта на превантивния контрол е да се предотврати възникването на грешки и да се гарантира, че всички отдели изпълняват своите цели. Например, вашият управленски екип може да провери инвентара на организацията, системите за сигурност, оборудването и другите активи, да разреши на служителите да изпълняват конкретни задачи и да одобряват различни процедури.
* Детективски контроли: Целта на детективския контрол е да идентифицира причината за проблемите и нередностите във вашата организация. Това включва сравняване на информация за текущото изпълнение с прогнози, бюджети и предишни резултати, за да се определи ефективността на компанията.
- Корективни контроли: Целта на коригиращите контроли е да се коригират грешките. Например, управленският екип на вашата компания може да препоръча архивиране на данни, за да възстанови съществена информация в случай на срив или нарушаване на сигурността. Този вид одит обикновено включва детективски и превантивен контрол.
Цел на контрола на счетоводството
Счетоводството също използва контрол, за да се гарантира точността и целостта на финансовите записи. Тези контроли са свързани, но се различават от цялостния вътрешен контрол, въпреки че са също толкова важни. Целта на счетоводния контрол е да помогне на мениджмънта и на останалите, които имат интерес от компанията, да надуят числата, за да може дадена компания да изглежда по-рентабилна, отколкото всъщност е.
Счетоводните контроли включват неща като запазване на определени финансови документи от ръцете на ръководството и водене на записи в заключено място или далеч от мястото, където се извършват ежедневните бизнес операции. Счетоводните екипи често използват превантивен, детективен и коригиращ контрол в своите методи за счетоводен контрол, а счетоводният контрол прави по-възможни по-точни вътрешни одити за организацията.
Обща цел на вътрешния контрол
Целта на всеки вид вътрешен контрол в рамките на организацията е да осигури етично и ефективно функциониране в следните три области:
- Операции: Вътрешният контрол помага на организацията да работи с максимална ефективност, когато става въпрос за финанси, персонал и бизнес процедури. Те също така подпомагат организациите в предотвратяването на загуби и прогнозите за бъдещето.
- Докладване: Вътрешният контрол прави всички видове докладване по-точни, финансови или по друг начин. Тяхната цел е да идентифицират проблемите, да ги разрешат и след това да ги предпазят в бъдеще, като същевременно документират нещата внимателно и точно.
- съгласие: Вътрешният контрол има за цел да гарантира, че дадена компания е в съответствие с всички вътрешни и външни правила и разпоредби, които се отнасят до неговата индустрия. Това включва всичко - от производството до трудовото законодателство, брандирането и дори стандартите OSHA.
Общи ползи от вътрешния контрол
Целите на вътрешния контрол надхвърлят предотвратяването на измами и кражби. Когато са направени правилно, те могат да помогнат за намаляване на риска, отпадъците и злоупотребите. Тези одити доказват спазването от страна на компанията на приложимите закони и наредби, защитават ресурсите си от загуби поради лошо управление и поддържат надеждни финансови данни.
Всяка компания, голяма или малка, може да се възползва от вътрешния контрол. Въпреки това малките предприятия са по-уязвими към измами и имат по-висока средна загуба в сравнение с установените компании. Корупцията, кражбата на служителите и пропускането на данни от финансовите отчети са често срещани. Поради тази причина собствениците на малки предприятия трябва да бъдат особено внимателни, за да извършват редовно вътрешен контрол.
