Координаторите на вземанията по сметките са отговорни за управлението на всички аспекти, свързани с фактурирането на клиенти и събирането и регистрирането на приходите. Тази роля играе решаваща роля във финансовия успех на бизнеса, като осигурява постоянен поток от приходи, който собствениците могат да използват за реклама, разширяване и общи бизнес разходи.
фактуриране
Координаторите за получаване на сметки изпращат фактури на клиентите с искане за плащане за предоставени услуги или предоставени стоки. Фактурирането може да се извършва ежедневно, седмично или месечно, в зависимост от размера на компанията. Служителите, които получават сметки, може да се наложи да коригират фактурите ръчно, за да отразят специални отстъпки или суми за плащане на вноски за конкретни клиенти. След като клиентът подаде плащане за фактура, координаторът по вземанията кредитира плащането към текущото салдо на клиента и подготвя плащането за банков депозит. Ако клиентът има въпрос относно дължимата фактура, координаторът за получаване на сметки може да се наложи да насрочи конферентен разговор, за да прегледа валидността на фактурата.
Колекции
В по-малките счетоводни отдели координаторът по приходните сметки също може да управлява дейностите по събиране. Ако клиентът надвиши уговорения срок за извършване на плащане по фактура, координаторът за получаване на сметки трябва да изпрати събирателно писмо или да говори директно на клиента относно условията за плащане. Ако клиентът откаже да извърши плащане, координаторът по получаване на сметки може да се възползва от услугите на агенция за събиране на данни от трета страна или да възложи на юридическия отдел да започне процес на съдебно производство.
Допълнителни отговорности
Координаторите за получаване на сметки обикновено изпълняват месечни отчети, в които подробно се посочва колко приходи са неизплатени спрямо това колко са събрани. Координаторите на вземанията по сметките също така изготвят отчети за събирането на просрочените салда на клиентите, които мениджърите по счетоводните сметки трябва да прегледат. Координаторите за получаване на сметки записват нова информация за клиента и имат възможност да създават специални условия за фактуриране или кредитни линии за съществуващи клиенти.
Съображенията
Координаторът за получаване на сметки може да контролира екип от счетоводители или служители в големи корпорации. Служители, които получават сметки, използват счетоводни компютърни програми за генериране на фактури, проследяване на клиентски салда и създаване на отчети за вземания. Координаторът за получаване на сметки може да докладва директно на финансов контрольор. Професионалистите в тази професия обикновено са взели счетоводни курсове на колежанско ниво или имат предишен опит да работят в някои аспекти на счетоводната област.
Информация за заплатите за служителите от счетоводството, счетоводството и одита
Счетоводителите, счетоводителите и одиторите са получили средна годишна заплата от $ 38,390 през 2016 г., според данни на Бюрото по трудова статистика на САЩ. В края на краищата служителите в счетоводството, счетоводството и одита спечелиха 25-ти процентил заплата от 30 640 долара, което означава, че 75 процента са спечелили повече от тази сума. Заплатата от 75-ти процентил е $ 48,440, което означава, че 25% печелят повече. През 2016 г. в САЩ работеха 1,730,500 души като счетоводители, счетоводители и одитори.
