Вътрешните контроли са стандартите и правилата, използвани от компаниите, за да гарантират, че те постигат поставените цели на пазара. Рентабилността се постига не само чрез високи продажби и задоволяване на потребителското търсене, но и чрез контролиране на разходите и ограничаване на прекомерните разходи. Ръководството трябва редовно да преразглежда всички аспекти на своята компания и да въведе вътрешен контрол, който да укрепи компанията и да увеличи доходността.
Работна среда
Вътрешният контрол спомага за насърчаването на силни ежедневни операции, които произвеждат висококачествени стоки и услуги на възможно най-ниска цена. Ограничаването на прекомерните запаси, високите разходи за оборудване и прекомерните комунални услуги гарантират поддържането на оперативни разходи в рамките на разумен бюджет. Мениджърите гарантират, че когато се произвеждат стоки и услуги, машините или другото оборудване се използват правилно, за да се избегнат всякакви неизправности. Неправилното използване на фирмените активи може да създаде престой, ако стоките трябва да бъдат произведени отново поради дефекти на продукта.
Оценка на риска
Оценката на риска е важен вътрешен контрол. Всяко бизнес решение идва с определен размер на риска; избягването или намаляването на този риск се постига чрез силен вътрешен контрол. Контролът, който намалява риска, може да включва ограничаване на нивата на дълга, използван за финансиране на операции или придобивания, осигуряване на реинвестиране на пари в бизнеса или насоки за избягване на рискови ценни книжа при генериране на парични средства от инвестиционни дейности. Тези видове вътрешен контрол пречат на изпълнителното ръководство да взема потенциално опасни решения, които биха имали дългосрочни последици за компанията.
Фирмени правила
Компаниите използват политики, за да осигурят безопасна и печеливша бизнес среда. Тези политики са вътрешен контрол, който подпомага управлението в области, включително човешки ресурси, информираност на общността и отношения между бизнеса и бизнеса. Компаниите информират служителите за тези вътрешни контроли, за да гарантират, че репутацията на компанията не е опетнена в резултат на неправилно образовани служители. Обществените компании имат силни политики за вътрешен контрол, за да гарантират, че инвеститорите не са повлияни неправилно от неформални комуникации извън нормалните фирмени стандарти.
Финансова информация
Най-важните вътрешни контроли обикновено ръководят финансовата информация на компанията. Неправомерното отчитане на финансовата информация се счита за измама и бързо ще предизвика проблеми. Компаниите обикновено разработват вътрешен контрол за финансова информация и след това ги проверяват периодично, за да се уверят, че са адекватни гаранции. От публичните компании се изисква да имат външни одитори, които да тестват вътрешния контрол като част от федералните разпоредби на Sarbanes-Oxley, приети през 2002 г.
Измерване на ефективността
Много компании свързват вътрешния контрол с оценките на изпълнението за мениджърите от средното ниво и другите служители. Този стил на оценка на производителността позволява на компаниите редовно да обучават и преглеждат вътрешните контроли със служителите си. Това обучава служителите стойността на постигането на целите чрез следване на фирмената политика, като осигурява по-висока доходност за компанията.
