Бизнес уменията за писане са необходими в почти всеки аспект от притежаването или управлението на бизнес. Независимо дали пишете маркетингово копие за предложена рекламна кампания или изпращате писмо с предложение до възможен клиент, вашите умения трябва да бъдат ясни и професионални. Бизнес писмеността се е променила след натрупания стил на бизнес писмо, написано преди десетилетия, но все още се следват някои основни правила. Подобрете уменията си за писане на бизнес и в крайна сметка можете да подобрите успеха на бизнеса си.
Практикувайте често уменията си за писане на бизнес. Това е единственият изпитан и истински начин да се поддържа силно владеене на английския език. Използвайте добри бизнес умения за писане, дори когато изпращате имейли или случайни служебни бележки. Не забравяйте, че всеки тип кореспонденция, която изпращате, трябва да се състои от чувство за бизнес етикет и опит.
Почистете уменията за писане на бизнес по един от двата начина. Вземете онлайн курс по бизнес писане. Редица училища предлагат онлайн версии на уъркшопи и часове, като сред тях е и бизнес писането. Едно онлайн място, наречено eLearners.com, предлага разнообразие от програми за писане, включително бизнес писане. Проверете класовете за обучение на възрастни в местните училища, тъй като те често предлагат нощни класове по бизнес умения за писане. Има редица отлични книги на разположение за подобряване на вашите бизнес умения за писане. Вземете копие в местната книжарница или библиотека и я използвайте като урок. Някои препоръчителни книги включват "Макгроу-Хил 36-часов курс по бизнес писане и комуникация" на Кенет У. Дейвис, "10 стъпки към успешното бизнес писане" на Джак Е. Appleman, "Ефективно бизнес писане" от Мариан Пиотровски и Наръчникът на бизнес писателя, осма редакция от Джералд Дж. Алред, Чарлз Т. Бруса и Уолтър Ели Оли. Всички тези книги са достъпни в Barnes and Noble и Amazon.com и трябва да бъдат достъпни в местната обществена библиотека.
Бъдете внимателни към читателя, когато пишете бизнес писмо или предложение. Твърде често бизнес писателят съставя това, което мисли, че е необходимо да бъде написано, когато вместо това той трябва да пита какво читателят иска да чуе. Иска ли да чете за историята на вашия бизнес и за факта, че е семейна собственост и експлоатация, или е по-скоро предпочитана да чете за солидни факти и цифри?
Никога не разчитайте единствено на проверка на правописа като средство за улавяне на правописни грешки. Макар че той улавя най-неправилно написани думи, той няма да допусне грешка в действителната формулировка на писмото ви.
Не пренебрегвайте електронните писма, когато подобрявате уменията си за писане на бизнес. Не забравяйте, че всеки път, когато натиснете бутона "изпрати" на вашата програма за електронна поща, някой от другия край ще получи това, което сте написали. Електронните писма са често срещана практика на работното място, но често са подценявани от представителите на бизнеса. Въпреки че писмената работа чрез електронна поща може да не е толкова дълга или подробна, тя все още трябва да бъде достойна за четене, с кратка информация, включително подходяща информация за контактите на бизнеса. Когато използвате електронна поща, е твърде лесно да се превърне в разговорен, а не в делови. Не забравяйте да използвате професионален тон, както и професионален формат. Уверете се, че всичко, което пишете в електронна поща, е подходящо за четене от всеки. Интернет не предлага много гаранции за това къде могат да приключат думите ви! Бъдете изключително предпазливи при копиране и дори сляпо копиране на други чрез електронна поща. Една малка грешка може да постави информацията в погрешни ръце … може би дори много от тях.
Почиствайте често най-новите тенденции в писането на бизнес и бъдете в крак с изпитаните и истински аспекти като добра граматика и безупречен правопис. Тенденциите включват връзки за предлагане, ако има такива, като резервни копия на вашите планове, цифри, предложения и т.н., дори и в печатно бизнес писмо. Живите връзки се очакват при изпращане на вашето бизнес писмо цифрово. Вашият бизнес умения за писане може да бъде крак във вратата на много или може би дори като средство за изкачване на корпоративната стълба и следователно трябва да представлява бизнеса по най-добрия възможен начин. Това не оставя място за грешки, включително и по-малко от полирани.
Внимание
Коректурирайте или накарайте колега да прегледа важното бизнес писмо. Проверката на правописа не улавя всичко.
