Фирмите използват бизнес анализи, за да оценят текущата ситуация на организацията и да създадат стратегии за подобряване на тази ситуация. Докато някои организации плащат за професионалните бизнес консултанти, за да си свършат работата, е възможно бизнесът да извърши свой собствен самоанализ. Критичните фактори при извършването на самооценка са входящите данни на персонала, разбирането на индустрията или пазара, на който бизнесът функционира, и вътрешни записи за финансовата стабилност и структурата на заетостта на организацията.
Започнете бизнес анализа с ясна цел. Някои общи цели са подобряване на ефективността, формиране на разумни срокове на проекта или създаване на решения за специфични проблеми. Целта, която избирате, трябва да се основава на най-належащите нужди на вашата организация или на текущ проект. Въпреки че е полезно да се оценява всеки бизнес на общо ниво, е по-ефективно да се изработят планове за подобрение с конкретни цели.
Извършете SWOT анализ. SWOT означава силни страни, слабости, възможности и заплахи. Първите две са вътрешни атрибути; последните две са външни условия. Провеждане на SWOT анализ с помощта на възможно най-голям брой членове на персонала. Базирайте SWOT анализа на личните мнения на членовете на персонала, както и на действителните изследвания и данни за финансовото състояние на компанията и най-добрите индустриални практики.
Създайте няколко опции за постигане на целта си въз основа на информацията, натрупана по време на SWOT анализа. Оценете всяко решение, като вземете предвид разходите и ползите, свързани с всяко от тях. Разходите включват както финансовите разходи, така и алтернативните разходи за всеки подход. Използвайте тези оценки, за да определите най-добрата стратегия за постигане на целта си.
Създайте анализ на процеса за избраната стратегия. Анализът на процеса описва дейностите, които ще превърнат ресурсите на организацията, включително персонала, парите и материалите, в крайната цел на компанията. Създайте диаграма, която показва всяко действие, което трябва да се извърши, като например какво трябва да се купи, оборудването, което ще се използва, и задачите, които служителите трябва да изпълнят.
Задайте стандарти за оценка на ефективността и срокове за всяко действие в процеса. Ръководителите на проекти могат да използват тези показатели, за да гарантират, че организацията остава на задачата и изпълнява своите цели и срокове. Ако компанията не изпълнява тези цели и срокове, стандартите за оценка могат да помогнат за преоценка на целесъобразността на проекта.
Подгответе доклад за това, което сте научили чрез анализа, стратегията, която сте избрали, и процеса на оценка, който се препоръчва за оценка на успеха на проекта.
