Когато работодателите правят проверки на заден план, държавните и федералните закони ограничават това, което могат да търсят. Предварителните проверки във Вирджиния са обхванати от федералните и държавни закони за това как да се провери криминалното досие на индивида и който има право да знае тази информация. Законите се съдържат в раздели 19.2-392.02 и 19.2-389 от държавния кодекс.
Проверка
Уставът на Вирджиния изисква организации, които работят с деца, възрастни хора или хора с увреждания, да провеждат престъпни проверки на потенциалните служители, за да определят дали са били осъдени за престъпления, които ги дисквалифицират за тази работа. Новата агенция трябва да направи това за целия си персонал. Кандидатът за работа трябва да получи дактилоскопични отпечатъци, да каже на бъдещия си работодател, ако има криминално досие и да даде съгласие за проверка на миналото. Законът също така дава право на жалбоподателя да види копие от всеки отрицателен доклад и да оспори неточна информация.
Споделяне на информация
Вирджиния поддържа централна база данни за престъпленията, а законът посочва кой може да поиска достъп до документи: домове за грижи, училищни съвети и групи за закрила на детето, които проверяват служители, поведенчески изследователи и няколко други категории. Държавната полиция не може да споделя всичко в базата данни; вместо това те са ограничени до предоставянето на информация, свързана с искането. На полицията е забранено да предоставя информация от базата данни на никой, който не е упълномощен от държавния закон; полицията дори не може да потвърди дали съществува съдимост.
Федерален закон
Федералният Закон за честна кредитна отчетност също определя ограничения на проверките на Вирджиния, но само ако те се провеждат от трети страни; това не засяга работодателите, които ги извършват вътрешно. Актът изброява информация, която не може да бъде докладвана, като фалити на възраст над 10 години и отрицателна информация, по-стара от седем години. Наказателни присъди могат да бъдат докладвани без значение на колко години са, но регистрите за арест, които са по-стари от седем години, не могат да бъдат включени във фонов режим.
Некриминална информация
В допълнение към Закона за честна кредитна отчетност, други федерални закони ограничават това, което работодателите на Вирджиния могат да поискат. Предприятията не могат да искат медицинска документация, въпреки че могат да проверят дали кандидатът е физически квалифициран за определени задачи. Данните за военната служба извън името, ранга, заплатата и назначенията обикновено се пазят като частни. Правният уебсайт на Nolo препоръчва на фирмите да не изискват повече информация, отколкото е необходимо, за да се избегнат нарушения на закона.
