Факс апаратите са позволили на компаниите и физическите лица да изпращат копия един на друг във времето, необходимо на пълното предаване. Недостатъци обаче съществуват при факс технологията.
цена
Притежаването на собствена факс машина може да бъде скъпо. Използването на факс машини в библиотеката или офисния магазин води до такси.
Резолюция
Няма гаранция, че резолюцията на изпратения на факс хартиен носител ще бъде произведен ясно. Изпращането на ясно копие не означава непременно, че ще бъде получено ясно копие.
скорост
Всяка отделна страница трябва да бъде сканирана и изпратена по факс. Когато има повече получатели на различни номера, целият процес трябва да се повтори за всеки.
Необходима хартия
Фактът, че и подателят и получателят изискват използването на хартия, прави неудобно изпращането на факс поради засядане на хартия или изчерпване на хартията.
Технически въпроси
Трябва да работят както изпращащите, така и приемащите факс машини. Ако машината не функционира правилно, процесът трябва да се повтори или с различна машина, или при повредена машина.
Телефонни такси
Дългосрочните телефонни такси могат да увеличат разходите за факсове, особено при международни факсове. Всички обикновени телефонни такси се прилагат за всеки факс и по-голям брой страници може да увеличи сметката.