Дълго преди да бъде измислена електронната поща, факс машината беше основният начин за бързо комуникиране в офисната обстановка. Факс или факс машина е средство за изпращане на копие от информация чрез телефонна линия и обикновено се използва за поставяне на поръчки с фирми или за бързо изпращане на правни документи.
история
Модерният факс апарат влезе в обичайна употреба през 80-те години на миналия век, но патентът за факс машината бе даден на Александър Бейн през 1843 г., 33 години преди изобретяването на телефона. Факс машината за първи път става значима през 1906 г., когато се използва за предаване на снимки във вестници.
Ползи
Факсовете се предават сигурно и практически мигновено, което е от полза при изпращане на поверителни и правни документи. Други индустрии, които разчитат на предаването на факс апарати, включват фирми за недвижими имоти и продажби, които зависят от факсовете за целите на поръчката. С разпространението на електронната поща на работното място през 2007 г. бяха изпратени повече факсове, отколкото през всяка друга година.
Видове
Специализираните факс машини са машини, които се използват само за факс. Тъй като факс апаратите използват телефонна линия, телефонните обаждания могат да се осъществяват от машината, но това не е основната функция.
Многофункционалните принтери включват хардуер за използване като факс, скенер, принтер и копирна машина. Тези устройства обикновено отнемат повече време за работа, така че експертите предлагат "ако трябва да изпращате повече от шепа факсове седмично, ще получите парите си от специален факс апарат", според Consumer Research.
Факс модемите са налични като вътрешни или външни компютърни устройства. Недостатъкът на факс модемите е, че документите, които трябва да бъдат изпратени по факс, трябва да бъдат в електронна форма. Основният недостатък на факс модемите е необходимия оптичен скенер, необходим за изпращане на факс на хартиени документи.
Услугите „факс към имейл“, предлагани от компании като Packetel, позволяват факсовете да се изпращат по имейл акаунти като PDF документи. Ползите от услугите „факс към електронна поща“ включват текстови сигнали при получаване на факсове, наличието на няколко имейл адреса и ниски цени ($ 3.65 на месец за Packetel).
Съображенията
Тези, които планират закупуването на факс машина, трябва да вземат под внимание следното: 1. Технология на печата. Лазерните факс машини са по-трайни и имат по-високо качество на печат, но са по-скъпи. 2. Скорост. Скоростите на предаване варират от три до 15 секунди на страница. Ако не изпращате факсове често, помислете за закупуване на по-бавна и по-евтина машина. 3. Памет. Ако на факс апарата свърши хартията, скромните машини ще съхранят около 25 страници, докато високите машини ще съхраняват до 500 страници. 4. Други характеристики. Помислете какви други опции, като например бързо набиране и препращане на факс, може да ви трябват.
Отстраняване на проблеми
Най-често срещаните проблеми с факс устройството включват качество на изображението, засядане на хартия и проблеми със свързването.
Проблемите с качеството на изображението включват петна, ивици, които са твърде тъмни или твърде светли. Уверете се, че тонер касетата е в изправно състояние, има достатъчно тонер и не изпуска прах.
Когато работите с задръствания с хартия, не забравяйте да извадите хартията по естествен начин, по който хартията ще се движи. Опитите за премахване на хартията в обратна посока могат да доведат до повреда на колелата или предавките и да оставят малки парчета хартия в машината.
Комуникационните грешки обикновено се отнасят до телефонната компания. Ако има сигнал за набиране, но факсовете все още не се приемат, свържете се с телефонната компания, за да се уверите, че няма смущения.
