Има три основни неща за успешното общностно събитие, независимо дали става въпрос за парти на Национален нощен блок, събирач на средства, църковно събитие, културен фестивал или някаква друга обществена сграда. Аз измислих тези съвети, след като приех 5 партии за национални нощни излети, които се увеличиха с всяка година. Други са следвали съвета ми, за да държат добре посетени събития.
РЕКЛАМА, РЕКЛАМА, РЕКЛАМА Вие не можете да рекламирате събитието твърде много. Месец преди събитието изпратете реклами, за да могат хората да маркират датата в календарите си. След това по-близо до датата, изпратете повече информация с подробности за събитието, за да вдигнете повече интерес. В деня преди и в деня на събитието, изпращайте напомняния в последната минута за хора, които не осъзнават кой ден е, или са забравили датата на вашето събитие. Вижте раздела за ресурси за подробности по много начини, по които можете да рекламирате.
РАЗГОВОРАЙТЕ НАГОРЕ Флаери, статии и реклами не са достатъчни. Хората се нуждаят от лична покана да ги мотивират да станат от дивана и да дойдат на вашето събитие. Направете лични контакти и кажете на хората, които се надяват да ги видят там. Те ще бъдат много по-вероятно да дойдат, защото знаят, че ще ги търсите.
ХРАНА Уверете се, че храната си струва да дойдете и че хората знаят точно каква храна ще бъде там. Много хора ще приемат, че ще има само бисквитки, чипове и сода, така че те или няма да дойдат или ще ядат, преди да дойдат. Имайте храна, която ще привлече. Докато пицата или сандвичите са лесни, помислете за барбекю, ако е на място, където хората ще помиришат готвенето. Например, в квартал National Night Out party, хората са по-склонни да напуснат къщата си и да дойдат, ако усетят пилето на скара.
СЛЕДВАЙТЕ Ако събитието бъде повторено в бъдеще, не забравяйте да направите следната реклама. Говорете с хора, които не са дошли и случайно споменават колко е забавно. Те могат да съжаляват, че са я пропуснали и идват следващия път. Поставете снимки на всички забавления, които сте имали.
