Използването на опростена парламентарна процедура, правилата за провеждане на заседание водят до успешни бизнес срещи. Всеки има възможност да изрази мнение и да гласува. Бизнесът се извършва и срещите не са дълги, скучни и непродуктивни. Основен парламентарен инструмент е използването на основното предложение, метод за въвеждане на тема, обсъждане на темата и гласуване.
По време на новата част от срещата, член на организацията представя идея, като прави основно предложение. Членът се обръща към председателя или председателя. Когато бъдат признати, държавите членки, "Аз се премествам в …" или "Аз се движа …" Например, един член може да каже: "Аз премествам клуба задръжте автомивка следващата събота на паркинга на хранителния магазин Ace."
За да продължи главното искане, друг член трябва да внесе второто предложение, като заяви: "Второто предложение съм." Ако няма второ, движението умира поради липса на интерес.
Президентът потвърждава предложението и открива дебат. Обикновено членът, който направи предложението, ще иска да говори първо. Един член не трябва да говори отново, докато всички останали нямат възможност да говорят.
Когато дебатът приключи, президентът призовава за гласуване. Има четири начина за гласуване. Общ метод е гласовият глас. Президентът моли всички членове да подкрепят предложението да се каже "ай". Тогава всички, които се противопоставят на предложението, трябва да кажат „не“. Увеличаващият се глас е друг метод на гласуване. Членовете в полза на предложението са помолени да вдигнат ръка или стойка. На тези, които гласуват „Не“, се изисква да покажат един и същ знак. Ако е важно да се знае как всеки член гласува, се провежда поименно гласуване. Името на всеки член се нарича и всеки член казва "ай" или "не". В някои случаи може да се използва тайно гласуване.
Основното предложение изисква мнозинство - повече от половината от членовете подкрепят гласуването. Ако има равенство, президентът може да вземе решение. След като гласуването бъде определено, президентът обявява резултата от гласуването. Той докосва чукчето веднъж и преминава към друга тема.
Съвети
-
Не забравяйте да обсъждате само по една тема. Не правете отрицателни главни движения. Например, едно предложение не трябва да се чете: "Премествам, че нямаме продажба на печива следващата седмица." Повече информация за парламентарната процедура може да намерите в книгата "Правила на Робърт".
