Затварянето на дневника трябва да се извърши в края на фискалната година на вашия бизнес. Някои сметки трябва да започнат новата фискална година с нулев баланс; следователно тези сметки трябва да бъдат "затворени" преди началото на новата фискална година. Сметките за теглене или дивиденти, заедно със сметки за разходи и приходи, трябва да бъдат затворени в края на вашата фискална година. "Резюме на доходите" е временна сметка, която се използва само за закриване на салда на приходите и разходите към капитала на собственика или в сметката на неразпределената печалба в края на вашия фискален период.
Въведете затварящи записи в дневника за всички приходи. За да затворите всяка сметка за приходи, изчислете салдото, което трябва да бъде кредит. Въведете дебит за нулиране на салдото и въведете съответстващия кредит на „Резюме на приходите“.
Затворете всички сметки за разходи. Изчислете баланса, който обикновено трябва да бъде дебит. Въведете кредит за нулиране на салдото по сметката. Въведете сумата за компенсиране на компенсацията в „Резюме на приходите“.
Общо всички дебити, които сега се показват в обобщената сметка за приходите.
Добавете общите кредити в обобщената сметка за приходите.
Извадете по-малката сума в обобщената сметка за приходите - дебити или кредити - от по-голямата сума. Ако дебитите са по-голямата обща сума, крайният ви баланс все още е дебит след приспадане на общия кредит. Ако кредитите са по-голямата обща сума, крайният ви баланс е кредит, след като се приспадне сумата на дебита. Кредитният баланс показва нетен доход за вашия бизнес, а дебитното салдо показва нетна загуба.
Съвети
-
Затваряне на обобщената сметка за доходите чрез въвеждане или на дебит, или на кредит до нула неговия баланс. Въведете съответния кредит или дебит към неразпределената печалба или капитала на собственика.
Сметките за теглене или дивиденти не се затварят в обобщената сметка за приходите. Вместо това тези сметки се затварят директно към неразпределената печалба или капитала на собственика.