Обслужваните офис сгради предлагат на фирмата работно пространство и всички удобства, които идват в стандартен професионален офис за удобна месечна такса. Този вид услуги стават все по-популярни, тъй като фирмите се опитват да намерят начини за намаляване на разходите, като същевременно запазват професионалната си визия в трудна икономика. Отварянето на обслужван офис може да бъде печелившо, но е необходимо внимателно планиране, за да се превърне в успешен бизнес.
Изберете специализация или ниша за вашия обслужван офис. Това ще ви позволи да предлагате само необходимите удобства за определени индустрии, като по този начин спестявате пари. Например, можете да изберете да отворите офиса си за архитекти и интериорни дизайнери, рекламодатели и публицисти, адвокати и нотариуси или графични и печатни дизайнери.
Дайте под наем сграда, която е достатъчно голяма за броя на офисите, които искате да наемете. Не забравяйте да отделите място за стая за почивка, конферентна зала, зона за добре дошли и стая за вашите копирни машини.
Получете необходимите разрешителни и лицензи във вашия район, за да започнете бизнес услуги. В зависимост от това къде живеете, може да ви е необходим фиктивен сертификат за име (DBA), идентификационен номер на работодателя (EIN) или държавен данъчен идентификационен номер. Свържете се с местния център за развитие на малкия бизнес, за да разберете точно какво ви трябва.
Купете удобствата, които ще предлагате на своите клиенти, като безжичен интернет, телефонни системи, бюра, копирни машини и факс машини. Всички тези удобства са стандартни за обслужваните офиси, но вие също трябва да предлагате неща, специфични за вашата ниша.
Украсете офисната си сграда в атрактивен, но професионален стил. Използвайте неутрална цветова палитра, изберете качествено обзавеждане и запазете вашата ниша в ума. Например, сграда за архитектурни фирми би се възползвала от модерния декор с много осветление, докато традиционният декор би бил по-подходящ, ако планирате да обслужвате адвокати.
Задайте ценообразуване и правила за обслужвания офис бизнес. Например, можете да решите да таксувате по $ 350 на месец за всеки офис и да изисквате от фирмите да планират времето за конферентна зала поне 48 часа предварително.
Наемете персонала, от който ще се нуждаете, за да предоставите услуги на клиентите си. Това може да включва охрана, ако отворите сграда с 24-часов достъп и административен асистент.
Търгувайте с офисната си дейност. Помислете за закупуване на реклами в нишови бизнес публикации, спонсориране на местни бизнес конференции и конвенции и стартиране на промоционален блог или уебсайт.
