Служители, които се чувстват малтретирани или дискриминират, често подават жалби в отдела за човешки ресурси на своя работодател. Хората, които пишат писма за оплаквания, трябва ясно да посочат своите оплаквания, ако искат компанията да отговори на техните опасения. Повечето HR департаменти изискват служителите да подават жалби в писмена форма. Писмените протоколи помагат и на двете страни, ако ескалират и завършат в съда. Устните оплаквания са по-трудни за разглеждане и хората, които се оплакват само устно, рискуват работодателят да игнорира техните притеснения.
Влезте в компютъра си и отворете програма за текстообработка. Написаните на ръка HR оплаквания изглеждат непрофесионални и понякога са трудни за четене. Поставете пълното си име, вашия адрес, имейл и телефонен номер в горната част на страницата. По-надолу по страницата, посочете името и адреса на фирмата и под нея, въведете датата. Напишете писмото "За кого може да се отнася."
Напишете кратък обобщен параграф, описващ естеството на жалбата ви. Ако смятате, че сте били дискриминирани, посочете вида на дискриминацията, която сте понесли. Назовете физическото лице или лицата, които са в центъра на жалбата ви. Ако не сте доволни от общата политика на компанията, конкретно посочете политиката и, ако е приложимо, датата, на която е влязла в сила.
Напишете основния текст на писмото като разказ, включително поредицата от събития, които завършиха с писмото ви за жалба. Посочете конкретни дати в последователна поръчка и действия от вас и други, които са от значение за жалбата ви.
Завършете писмото си, като обясните действията, които смятате, че отделът по човешки ресурси трябва да предприеме. Ако искате вътрешно прехвърляне или посредническа среща с вашия шеф, трябва да споменете това в писмото. Благодарим на читателя предварително, че е отговорил на вашите опасения. Завършете с подходящо подписване като „С уважение“ или „Поздрави“. Отпечатайте две копия на писмото, едно за отдела по човешки ресурси и един за собствените си записи.
Изпратете вашето писмо или го предайте лично на представител на HR. Заедно с писмото, предоставете на представителя по човешките ресурси копия от всички подкрепящи документи като имейли, бележки или разписки за плащания.
Съвети
-
Комисията за равните възможности за заетост се занимава с оплаквания от дискриминация на работното място на федерално равнище. Работодателите с 15 или повече служители трябва да спазват федералните антидискриминационни закони. Ако вашият работодател не се обърне към жалба, свързана с покрита форма на дискриминация, можете да подадете жалба в рамките на 180 дни от настъпването на дискриминационния акт. EEOC разследва случаи на дискриминация, свързана с физически или умствени увреждания, възраст, цвят, раса, религия, пол или национален произход. Много държави също имат антидискриминационни закони.
