Набирането на средства е необходимост от време и енергия за онези, които се стремят да събират пари за кауза. Един от най-често срещаните начини за набиране на средства е организирането на благотворителна вечеря. Постъпленията от входните билети, даренията и дейностите по събития могат да бъдат насочени към полезната причина, че се стремите да подкрепяте. Правилно, благотворителната вечеря може да направи нещо повече от просто събиране на пари - това може да повиши необходимото съзнание за конкретна кауза. Ето няколко полезни съвета за организиране на това полезно събитие.
Нулирайте от каузата си. Това може да изглежда като ненужна стъпка, но истината е, че причината, която е дефинирана твърде често, може да остави по-малко влияние върху участниците на вашата вечеря. Например, ако вашите благотворителни дейности са насочени към бедност, опитайте се да определите конкретен бенефициент, на когото ще бъде посветено събитието - като тези, засегнати от бедността в един конкретен град или държава.
Изберете място. Това има много общо с наличните Ви средства. Например, имате ли пари в брой, за да наемете бална зала в най-хубавия хотел в града, надявайки се да привлечете високите кадри в града? Или вашите средства са толкова ограничени, че трябва да държите вечерята си в задния двор на някого? И двете могат да работят.
Създайте вълнуваща програма. Обикновено това означава подреждане на говорители, може би музикален номер, ако е уместно, и дейности, насочени към набиране на допълнителни средства в допълнение към входната такса. Свържете се с лектори, които са добре свързани с каузата или са отбелязани власти по въпроса и ги поканете да говорят.
Допълнете програмата си с някаква визуална експозиция. Това може да бъде галерия от снимки или картини, свързани с каузата на вашата вечеря, дисплей, съставен от амалгама от предмети, които илюстрират необходимостта от дарения, или от нещо друго изкусно или информативно, което привлича вниманието на участниците и ги мотивира да правят допълнителни дарения,
Решете за хранене. А шведска маса може да бъде най-лесният вариант, ако очаквате голяма избирателна активност, въпреки че отделни табели със сървъри са лесни за подреждане, ако провеждате вашето събитие в хотел или конферентен център.
Изпращайте покани. Поканете всички, които можете, от приятели и семейство, на членове на организации и групи в района, които биха могли да бъдат заинтересовани или по друг начин свързани с каузата. Освен това, отпечатайте флаери и ги публикувайте, когато е уместно, с подходяща информация за контакти и събития, и ако имате средства, помислете дали да не поставите голяма цветна реклама в местния вестник. В случая с последния, опитайте се да се срещнете с редактора на вестника и обяснете причината за вечерята, след това поискайте едно безплатно рекламно разположение - това се случва.
Задръж вечерята си. Смесете и смесете с присъстващите колкото е възможно повече, за да разпространявате каузата си. След това, не забравяйте да благодарите, както устно, така и в писмена форма, на тези, които изиграха специална роля на вечерята, както и тези, които може да са дарили най-големите суми.
