Средната компания следи многобройни отделни категории разходи в хода на бизнеса. Двете основни категории бизнес разходи са оперативните и неоперативните разходи. За финансовите отчети и отчети може да се наложи да отчитате административните и административните разходи на компанията.
Чиновническа работа
Чиновническата работа е почти всяка задача, която изисква вниманието на административен служител. Обичайните задачи включват копиране, отпечатване, диктовка, телефонни обаждания, подаване и обработка на вземания и платими сметки. Служителите също обработват обработката на заплати в някои компании. Чиновническата работа обикновено се извършва в офис среда; в някои случаи компаниите наемат виртуални асистенти, за да се справят с някои от тези задължения.
Чиновнически разходи
Чиновнически разходи са разходи, свързани специално с чиновническата работа. Той обикновено класифицира като оперативен разход в отчета за доходите, тъй като тези задачи са необходими за постоянното функциониране на бизнеса. Някои счетоводители изброяват „Административни и административни разходи“ или подобна категория като отделна позиция в раздела за оперативни разходи на отчета за доходите.
Съображенията
Административните служители не са единствената група, която отговаря за административните разходи в даден бизнес. Почти във всеки отдел има някакви служебни разходи. Например служителите по продажбите трябва да произвеждат материали за продажби за клиенти, а отделът по човешки ресурси поддържа файлове за служителите.
По-ниски административни разходи със софтуер
Използването на софтуера е основен начин да се спестят пари от административните разходи. Поддържането на печатната хартия за всичко е скъпо; трябва да заплатите за хартия, разходи за печат и съхранение. Много софтуерни програми ви позволяват или да създавате файлове на компютъра, или да ги сканирате на компютър за съхранение на твърд диск или сменяем носител. Софтуерът също така опростява способността за справка и извличане на информация, като намалява необходимостта от специализирани служители.
