Качеството на лидерството е основен фактор за определяне на това дали служителите процъфтяват или просто оцеляват в ежедневната работна атмосфера. Въпреки че правилният стил на лидерство е от съществено значение за мотивирането и вдъхновяването на служителите, добрите организационни умения са също толкова важни. Това включва възможност за приоритизиране, планиране, организиране на работни потоци и създаване на инструменти за оценка на изпълнението, за да се поддържа един проект или отдел безпроблемен.
Значението на уменията за приоритизиране
Повечето мениджъри са лично отговорни за спазването на крайните срокове. Способността да се приоритизират - а понякога и да се прецизират приоритетите - задачите и дейностите е жизненоважна за оптимизиране на времевите ограничения и ограничените ресурси, както и за спазването на крайните срокове. Това създава ред, намалява нивата на стрес и осигурява посока, когато вашите служители работят с това, което може да изглежда първоначално като конкурентни изисквания. Според Инструментите на Mind, приоритизирането според стойността или рентабилността на дадена задача е най-често срещаната и ефективна тактика.
Умения за персонален и работен график
Планирането създава ред и ви помага да организирате работата си във времето и бюджетните ограничения. Това включва, но не се ограничава до цели на високо равнище, като например създаване на седмичен работен график или цялостен проектен план. В допълнение, уменията за планиране включват и възможност за организиране на собствен работен ден. Безброй задачи и отговорности за наблюдение и проследяване на служителите, проектите и финансите на отделите правят това важно организационно умение. Електронен календар, който се интегрира с други програми в софтуер за офис продуктивност е общ инструмент за планиране.
Умения за документация и анализ
Добрите организационни умения са жизненоважни за управлението на работния процес. Това включва както документиране, така и анализиране на това, което всяка работа изисква. Документацията предоставя пътна карта, която служителите да следват при изпълнението на ежедневните задачи. Често тя е неразделна част от обучението за ново наемане. Освен това добрата документация е начин да се направи отговорността на служителите за правилното изпълнение на задачите. Анализът е жизненоважен за намирането на по-ефективни начини за извършване на работата, като например чрез идентифициране и елиминиране на излишни процеси и пречки.
Организиране на оценки на изпълнението
Текущият мониторинг и проследяване на изпълнението често прави по-подходящ и успешен годишен преглед. Въпреки това, без организирана система и добро планиране, оценките на изпълнението могат да бъдат по-трудни за писане. Организацията включва поставяне на очаквания, включително цел и свързаните с тях стандарти за изпълнение. Най-ефективните очаквания описват какво, защо и какво ниво на умения е необходимо да се изпълнят успешно. Необходима е също така и рейтингова система за сравняване на изпълнението с установените очаквания за ефективност и умения.
