Включването на реалистична оферта е по-важно от подаването на ниска оферта, която печели работата, ако тази оферта накара бизнеса ви да загуби пари. Един от най-трудните аспекти на оперирането на компания за почистване е наддаването на работни места. Дневните почистващи работи трябва да отговарят на строгите изисквания за лицензиране на държавата. Важно е да запомните, че най-ниската оферта не винаги печели работата. Дневните мениджъри, които са имали проблеми в миналото с лошо качество и ниско наддаване, могат да свържат скалните дъна с ниско качество. Поради тази причина клиентът може да отхвърли всяка оферта, която е много по-ниска от нормалната.
Задайте среща със собственика или управителя на дневния център. Когато се обадите, проверете дали ще имат достатъчно време да ви преведе през съоръжението и да обсъдите изискванията за работа. Целта на срещата е да се огледа съоръжението, да се получи ценна информация за работата и да се установи връзка с клиента.
Проверете съоръжението с управителя или собственика. Попитайте ключови, предварително планирани въпроси, за да получите важна информация за работата, за да можете да подготвите реалистична оферта. Вземете бележки за по-късен преглед и направете снимки. Бъдете готови да измерите съоръжението, ако не разполагате с размери за пространството за почистване.
Запитайте за причината, поради която променят услугите за почистване. Отговорът ще ви предостави важна информация за това какво иска бъдещият клиент и защо са били недоволни в миналото. Решаването на този въпрос в процеса на наддаване и по време на инспекцията на съоръжението ще даде на Вашата компания допълнително конкурентно предимство.
Напишете последващо писмо, благодарение на клиента за срещата и очертавайки защо сте убедени, че вашата компания може да им осигури добро обслужване. Изпратете писмото веднага след проверката на съоръжението.
Подгответе офертата, като сравните тази работа с други подобни работни места, за да изчислите времевите изисквания. Разрушаването на всички индивидуални задачи може да улесни изчисляването на необходимото време за почистване. Прогнозирайте цената на час и добавете желаната разлика в печалбата и материалните разходи.
Прегледайте внимателно изчисленията си, за да сте сигурни, че не сте забравили никакви разходи, които биха могли да ви костват печалбата. Проверете окончателния екземпляр преди да включите офертата.
Изпратете лично офертата, ако е възможно, за да сте сигурни, че няма да пропуснете крайния срок, и че то се получава от точния човек.
Съвети
-
Повечето дневни центрове ще ви предоставят чертежи и спецификации на сгради, ако те не са включени в RFP. Поискайте копие от правилата за лицензиране на държавата, отнасящи се до изискванията за почистване, ако фирмата ви е нова за почистването на дневните. Запитване за предстоящи планирани проверки.
Внимание
Държавната агенция за лицензиране на дневните центрове извършва планирани и непланирани инспекции на дневни центрове. Познаването на всички планирани проверки винаги е добра идея.
