Политиките за персонала се приемат, за да се гарантира, че организациите са наети по справедлив и ефективен начин. Планът за назначаване на персонал се използва, за да се подготви за промени в работната сила на организацията поради пенсиониране и промени в необходимите работни отговорности и умения. Усилията за набиране на персонал се основават на планове за персонала, които могат да варират от ad hoc планове до подробни планове, изградени въз основа на анализ на настоящите и бъдещите изисквания за човешки ресурси. Разликите в тези планове се дължат не само на наличната информация, но и на използваните техники за разработване на плановете, експертния опит и опит на разработчика, броя на разглежданите фактори, качеството на информацията, която е в основата на оценките и предвидимостта на всяка променлива, взета предвид в оценката.
стъпки
Създаването на план за набиране на персонал, който да подкрепя бизнес стратегии, изисква определяне на необходимия брой персонал; определяне на необходимите способности на служителите; идентифициране на наличните ресурси; проектиране на текущото предлагане на работна ръка за задоволяване на бъдещите изисквания; идентифициране на различията между прогнозираното предлагане и бъдещото търсене; както и разработване и прилагане на план за набиране на персонал, за да се преодолеят различията между търсенето и предлагането.
Интуиция на управлението
Плановете за персонала могат да бъдат разработени единствено въз основа на управленски оценки. В този процес се разглежда стратегическият план на организацията, предположенията за производителността и прогнозите за оборота, както и съществуващите служители на организацията и наличните набори от умения.
Статистическа проекция
На базата на статистически прогнози могат да бъдат разработени прекалено точни планове за персонала. В този случай организациите или закупуват изследователски данни, или разработват своя собствена информационна база, която да служи за основа на статистическите прогнози. Тази информация включва данни за човешките ресурси (HR) относно съществуващия персонал и техните роли в организацията. Използването на тази информация, плановете за заместване на служителите и плановете за приемственост могат да бъдат разработени чрез оценяване на вероятното заемане на работа на съществуващия персонал и вероятното развитие на възможните замествания. В допълнение, тенденциите могат да се развиват въз основа на вътрешни фактори като вероятни трансфери и повишения на служителите и външни фактори като изместване на населението, демографски промени и изисквания към конкуренцията.
Техника на Delphi
Техниката на Delphi интегрира прогнозите на множество експерти, за да разработи един единствен план за персонал. Използвайки този метод, първо се разработва план за персонала от всеки отделен експерт. След това всеки от тези планове се обобщава от отдел „Персонал“ и след това се разпространява до отделните експерти за независим преглед. Този процес се повтаря, докато не се постигне консенсус и се разработи окончателен план за назначаване на персонал.
Комбинирана проекция
За да се постигне възможно най-точен план за персонала, могат да се използват отделни методи за прогнозиране и резултатите от всеки метод да се комбинират в единен прогнозен модел. Тази стратегия може да доведе до по-точна прогноза поради специфичните ползи от всеки отделен метод и възможността да се сведат до минимум недостатъците на всеки от тях.
